Вы не обязаны получать одобрение, если отсутствие на рабочем месте гарантировано законом. Например, работник имеет право на неоплачиваемый отпуск для ухода за больным родственником или участия в похоронах близкого члена семьи. В таких случаях работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления работника и подтверждающих документов. Отказ может быть признан незаконным.
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы не установлен на федеральном уровне, за исключением случаев, определенных законодательством или коллективным договором. На практике сроки обычно ограничиваются 14 календарными днями. Однако стороны могут договориться о более длительном сроке в трудовом договоре или отдельном соглашении.
Работодатель не имеет права заставлять работника отсутствовать на рабочем месте без сохранения заработной платы против его воли. Отправка сотрудника в неоплачиваемый отпуск без письменного согласия является нарушением трудового законодательства. Любые подобные действия должны быть инициированы работником путем подачи письменного заявления.
Чтобы написать заявление на неоплачиваемый отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя или в отдел кадров. В документе должны быть указаны даты, причина и подпись. Если работодатель отказывает в просьбе, этот отказ должен быть официально обоснован. В законе прописаны конкретные ситуации, когда компания должна предоставить такой отпуск, и любой отказ в этих случаях можно оспорить.
Вы можете попросить отгул на срок до двух недель в год даже без особых причин, если такое правило включено во внутреннюю политику или коллективный договор. Уточните в отделе кадров, существуют ли такие положения. В остальных случаях количество дней должно оговариваться индивидуально.
Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по письменному заявлению, если работник подпадает под категории, предусмотренные трудовым законодательством. Например, статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ежегодно предоставлять до 14 календарных дней участникам Великой Отечественной войны, пенсионерам, продолжающим работать, родителям или супругам военнослужащих, погибших на службе, и работникам, находящимся в других защищенных законом статусах.
По договору или взаимному соглашению
Если условия оговорены в трудовом или коллективном договоре, компания обязана предоставить неоплачиваемый отпуск на этих условиях. Это касается независимо от количества запрашиваемых дней, если это соответствует внутренней документации и правовым нормам.
Другие основания, по которым отказ является незаконным
Отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы неправомерен, если личная ситуация работника подпадает под установленные законом исключения — например, рождение ребенка, вступление в брак или смерть близкого родственника — при условии, что письменное заявление оформлено правильно. Отказ при таких условиях нарушает трудовые права.
Чтобы оформить такое отсутствие, работник должен подать официальное заявление с указанием срока и обоснованием. Работодатель обязан зарегистрировать его и дать письменный ответ. Отправка работника в неоплачиваемый отпуск без его воли незаконна; он может быть предоставлен только по просьбе самого работника, но никак не по распоряжению компании.
Работодатели не имеют права назначать такие неоплачиваемые отпуска в качестве дисциплинарной меры или средства экономии. Это делается без документально оформленного соглашения и согласия работника, что является нарушением трудового законодательства. В этом случае работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд.
На сколько дней можно оформить отпуск за свой счет
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от взаимного соглашения между работником и работодателем. Законодательство не устанавливает фиксированных ограничений на общее количество календарных дней, если иное не оговорено в трудовом или коллективном договоре.
Кому и сколько можно оформить
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней отдельным категориям работников, в том числе пенсионерам по возрасту, родителям детей-инвалидов, участникам Великой Отечественной войны. Этот срок предоставляется по письменному заявлению и не может быть отменен.
Во всех остальных случаях количество дней определяется индивидуально. Работник должен написать заявление с указанием желаемых дат, а работодатель имеет право удовлетворить или отклонить просьбу. Законодательство не обязывает предоставлять такой отпуск другим лицам, не входящим в перечисленные категории.
Что делать, если работодатель отказал
Если работодатель отказывает в просьбе, а сотрудник не входит в число тех, кто имеет на это право по закону, решение считается законным. Попытка взять отгул без согласования может привести к дисциплинарным взысканиям. Чтобы избежать этого, все условия должны быть четко зафиксированы в письменном виде, и рекомендуется ссылаться на положения коллективного договора или трудового соглашения, если они применимы.
Примечание: Отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его письменного согласия, даже в периоды низкой нагрузки, неправомерно. Любые подобные действия должны быть добровольными и документально подтвержденными подписанным заявлением.
Как написать заявление
Чтобы попросить предоставить неоплачиваемый отгул, необходимо написать письменное заявление. Текст должен быть адресован работодателю или уполномоченному сотруднику отдела кадров. Ниже приведена рекомендуемая структура:
- В правом верхнем углу: ФИО, должность и отдел работника.
- Следующая строка: должность получателя (например, «Директору…»).
- Заголовок документа по центру: «Заявление».
- Основная часть заявления:
Укажите количество календарных дней и укажите точные даты. Укажите, является ли этот срок личным выбором или связан с конкретными обстоятельствами. Пример:
«Я прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск с 10 по 20 июня в связи с семейными обстоятельствами».
- Уточните, вызвано ли отсутствие правами по контракту или по взаимному согласию.
- Добавьте ссылку на трудовой договор, если это применимо.
- Подпишите и поставьте дату на заявлении.
Просить о таком отсутствии по личной инициативе законно, но работодатель не всегда обязан его предоставлять. Только для отдельных категорий сотрудников руководитель обязан его предоставить, например, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Если работодатель отклонил просьбу без уважительной причины, работник может оспорить отказ путем подачи официальной жалобы. Иногда можно достичь компромисса, скорректировав сроки или сократив продолжительность.
Заблаговременная подача документа повышает шансы на одобрение. В экстренных случаях допускается электронная подача или письменное информирование руководителя, хотя оригинал должен быть представлен позже.
Никогда не уходите без письменного согласия — это может быть расценено как нарушение внутренней политики или отказ от работы.
Что делать, если работодатель отказал
Если работодатель отказался предоставить неоплачиваемый отпуск, первым делом необходимо изучить трудовой договор. В некоторых договорах четко прописаны ситуации, в которых временное отсутствие без оплаты должно быть разрешено. Если такие условия существуют, отказ может быть признан незаконным.
Определите правовые основания
Проверьте, не относитесь ли вы к категории лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся, например, военнослужащие, пенсионеры до достижения пенсионного возраста или близкие родственники умерших членов семьи. Если отказ затрагивает какую-либо защищенную категорию, вы можете подать письменную жалобу в трудовую инспекцию.
Подать официальное заявление
Вы должны подать письменное заявление, даже если работодатель отказал вам в устной форме. В письме следует указать количество дней, срок и причину. Попросите дать вам письменный ответ. Если вам снова откажут, а у компании нет договорных или юридических обязательств по предоставлению отпуска, то в зависимости от внутренней политики могут остаться свободные варианты.
Если вы считаете, что отказ нарушает ваши права, вы можете написать в профсоюз, если он есть, или подать иск в суд. Обязательно сохраняйте все копии переписки. Работодатель не может отправить работника в неоплачиваемый отпуск против его воли — это нарушение закона. Если такая ситуация произошла, задокументируйте все и подайте жалобу.