Сразу подайте рапорт в командование по месту службы — это первый шаг для тех, кто планирует изменить место прохождения службы. Важно грамотно указать причину и обосновать своё желание: наличие семейных обстоятельств, состояние здоровья или производственная необходимость. В отношении каждого случая применяется свой порядок действий, предусмотренный Федеральным законом 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
На моей практике я часто вижу, что военнослужащие торопятся и подают заявление без согласования с принимающей стороной. Это ошибка. Прежде чем направлять документы, следует получить предварительное согласие командования той части, куда планируется перевод. Именно этот документ — отношение — подтверждает, что в другой воинской части имеется вакантная должность и готовы принять военнослужащего.
В случае если в наличии есть все основания для перемещения, процедура проходит быстро и без конфликтов. Однако следует учитывать региональные особенности: например, в приграничных округах требования к комплектованию личного состава строже, и согласование может занять больше времени. Иногда требуется дополнительное заключение из военного комиссариата или подтверждение из кадрового органа Министерства обороны.
С юридической точки зрения важно помнить: право на изменение места службы закреплено в статье 15 Закона 53-ФЗ, но само по себе оно не является безусловным. Командование оценивает обоснованность обращения, служебную необходимость и наличие вакантных должностей. Поэтому все доводы следует подкреплять документально — справками, копиями свидетельств, характеристиками и другими материалами, подтверждающими изложенные обстоятельства.
Процесс получения отношения — это не формальность, а своеобразный диалог между двумя воинскими коллективами. От четкости формулировок и корректности обращения зависит, насколько быстро и без лишних бюрократических преград будет решён вопрос о переходе в другую часть. Поэтому стоит заранее уточнить порядок взаимодействия, чтобы избежать затяжных согласований и потери времени.
Кто имеет право запрашивать отношение на перевод в другую воинскую часть
Право обратиться с просьбой о перемещении в иную воинскую часть имеет каждый военнослужащий, проходящий службу по контракту, при наличии законных оснований. Основания определяются Федеральным законом 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и уточняются в подзаконных актах Министерства обороны. В отношении срочников процедура значительно строже — для них подобное перемещение допускается лишь в исключительных случаях, например, при необходимости ухода за больным родственником или из-за переезда семьи в другой регион.
На моей практике я часто вижу, что контрактники ошибочно полагают, будто достаточно желания сменить подразделение. Однако в случае отсутствия веских причин командование может отказать. Закон требует, чтобы обращение было мотивированным и подтвержденным документами — медицинскими заключениями, справками о составе семьи, характеристиками или другими официальными бумагами, подтверждающими изложенные обстоятельства.
Особые категории военнослужащих
Есть отдельные категории, которым разрешено инициировать перемещение даже при ограниченном наличии вакантных должностей. К ним относятся супруги военнослужащих, уже проходящих службу в другом гарнизоне, а также лица, признанные нуждающимися по семейным обстоятельствам. Командование в таких ситуациях учитывает гуманитарный аспект и руководствуется статьёй 10 Устава внутренней службы Вооружённых сил РФ.
Региональные и практические нюансы
Следует учитывать, что в некоторых округах действуют внутренние распоряжения, уточняющие порядок рассмотрения подобных обращений. В приграничных или стратегически значимых регионах командование вправе приостановить согласование до стабилизации кадровой обстановки. Поэтому перед подачей рапорта целесообразно уточнить внутренние приказы и требования кадрового отдела — это позволит избежать отказа по формальным основаниям и сократить сроки согласования в отношении выбранного направления.
Какие документы нужны для получения отношения
Для обращения в командование потребуется подготовить пакет бумаг, подтверждающих законность и обоснованность намерения перейти в иную воинскую часть. Прежде всего составляется рапорт на имя командира с изложением причины и указанием конкретного подразделения, куда планируется направиться. В отношении причин закон предусматривает несколько оснований — семейные обстоятельства, состояние здоровья, служебная необходимость, а также наличие вакансий в принимающем подразделении.
К рапорту прилагаются копии паспорта, военного билета, контракта о прохождении службы и служебной характеристики. Если перемещение связано с семейными причинами, понадобятся свидетельства о браке, рождении детей или документы, подтверждающие совместное проживание. В случае медицинских показаний — заключение военно-врачебной комиссии, действительное не более шести месяцев. На моей практике часто именно этот пункт вызывает сложности: военнослужащие прилагают устаревшие справки, что становится основанием для возврата материалов без рассмотрения.
Командование также вправе потребовать справку о состоянии на учёте, сведения о дисциплинарных взысканиях и данные об отсутствии долгов по вещевому или денежному довольствию. В отдельных регионах, особенно в воинских округах с особыми условиями службы, могут запрашивать дополнительное согласование через кадровые органы Министерства обороны. Это связано с кадровыми лимитами и необходимостью подтверждения возможности принятия военнослужащего на конкретную должность.
В случае если речь идёт о контрактнике, важно иметь заверенную копию контракта и лист беседы с кадровиком, где указано согласие на изменение места службы. Наличие этих бумаг ускоряет процесс и снижает риск отказа. Если же перемещается срочник, без официального разрешения командования округа и подтверждения из военного комиссариата по месту учёта согласование будет невозможным. Поэтому прежде чем готовить пакет бумаг, стоит уточнить требования конкретного округа или гарнизона — они могут незначительно отличаться.
Куда обращаться за отношением и как подать запрос
Обращение подаётся через кадровое подразделение по месту службы, где военнослужащий проходит воинскую обязанность. Первый адресат — командир своей воинской части. Именно он рассматривает рапорт, проверяет наличие оснований и направляет запрос в предполагаемое подразделение, готовое принять нового специалиста. Без официального согласования с командованием подача напрямую в другую структуру не допускается.
В случае если военнослужащий служит в соединении, подчинённом округу или флоту, документы направляются через кадровый орган вышестоящего уровня. Это правило установлено внутренними нормативами Министерства обороны и подтверждено в приказах, регулирующих порядок служебного перемещения. На моей практике я нередко сталкивался с ситуацией, когда военнослужащие обращаются напрямую в принимающую часть — в отношении таких обращений ответ почти всегда отрицательный, поскольку нарушена цепочка подчинённости.
Порядок подачи запроса
- Подготовить рапорт на имя командира своей воинской части с изложением причин и обоснованием необходимости перемещения.
- Приложить подтверждающие материалы: копии медицинских заключений, характеристику, справки о составе семьи или иные доказательства наличия оснований.
- Дождаться решения командира. В случае положительного заключения документы направляются в кадровый отдел части, выдавшего запрос на приём военнослужащего.
- Получить ответ из подразделения, куда направлено обращение. Если согласие получено, кадровая служба оформляет соответствующее уведомление, а командование инициирует подготовку приказа о перемещении.
В отношении отдельных категорий военнослужащих, например офицеров, проходящих службу в центральных органах управления, запрос направляется напрямую в Главное управление кадров Министерства обороны. Этот порядок объясняется спецификой должностей и ограниченным количеством вакантных мест.
Наличие положительного ответа не означает автоматического перевода. Решение вступает в силу только после издания приказа по строевой части, выдавшего распоряжение. Без этого документа перемещение считается несостоявшимся, даже если принимающая сторона уже выразила готовность принять военнослужащего. Поэтому контроль за завершением процедуры лучше вести лично, уточняя статус заявки у кадровиков.
Как правильно составить рапорт на получение отношения
Рапорт следует оформлять в деловом стиле, на имя командира своей воинской части, с чётким указанием причины обращения. Главная цель — убедительно обосновать необходимость направления запроса в другое подразделение и подтвердить наличие обстоятельств, позволяющих это сделать. Формулировки должны быть точными, без лишних эмоций или расплывчатых объяснений.
Структура рапорта проста, но требует аккуратности. В верхней части листа указываются должность, звание и фамилия командира, выдавшего согласие на рассмотрение обращения. Ниже — данные военнослужащего: фамилия, инициалы, должность и номер подразделения. После вводной части начинается основное содержание. В нём описываются причины, по которым заявитель просит направить запрос в конкретную воинскую часть, например, из-за семейных обстоятельств, состояния здоровья или наличия вакансии, соответствующей специальности.
Основные элементы содержания
В тексте обязательно указываются:
- основание обращения (со ссылкой на статью 15 Федерального закона 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
- наименование части, куда предполагается направить запрос;
- обстоятельства, подтверждающие целесообразность перемещения;
- перечень прилагаемых материалов — копии контрактов, справок, медицинских заключений и других подтверждений;
- подпись и дата составления.
На моей практике я часто вижу, что военнослужащие допускают одну и ту же ошибку — описывают личные причины без ссылок на нормативную базу. Командование в таком случае рассматривает обращение как субъективное, а не служебное, и нередко оставляет его без движения. Гораздо надёжнее оперировать правовыми основаниями и официальными формулировками, подтверждёнными документами.
Юридические и практические нюансы
В случае если рапорт направляется по семейным обстоятельствам, полезно приложить заверенные копии свидетельств или справок о регистрации брака. При медицинских показаниях — заключение военно-врачебной комиссии. Все документы подаются через кадровое подразделение, где регистрируются и направляются в вышестоящую инстанцию. При этом следует учитывать, что без визы командира своей части и подписи кадрового начальника рапорт не считается принятым к рассмотрению.
Чётко составленный текст и наличие подтверждающих материалов в отношении заявленных причин значительно ускоряют процесс. Командование, видя продуманность обращения и правильное оформление, охотнее идёт навстречу, особенно если предложение касается востребованной воинской специальности.
Сроки рассмотрения запроса и получения ответа
Средний срок рассмотрения обращения о направлении в другую воинскую часть составляет от 15 до 30 календарных дней. Этот период включает регистрацию рапорта, проверку оснований и согласование с командованием подразделения, выдавшего запрос. При наличии полного пакета материалов решение принимается быстрее, особенно если оба командования заинтересованы в перемещении военнослужащего.
На моей практике я нередко встречал ситуации, когда ожидание растягивалось на месяцы — чаще всего из-за неполных данных или ошибок в оформлении рапорта. Закон напрямую не фиксирует точные сроки, но порядок регулируется внутренними приказами Министерства обороны, а также статьёй 12 Федерального закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Этот документ устанавливает общий срок — 30 дней, если не требуется дополнительная проверка.
В случае если запрос передаётся через вышестоящий орган (например, округ или флот), добавляется время на пересылку и согласование. В отношении контрактников процесс идёт быстрее, так как решение принимается в пределах кадрового управления. Для срочников сроки увеличиваются — проверка проводится тщательнее, особенно при перемещении в другую местность.
| Этап рассмотрения | Ответственный орган | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| Регистрация и первичная проверка рапорта | Кадровое подразделение текущей воинской части | 3-5 дней |
| Направление запроса в принимающее подразделение | Командование, выдавшего распоряжение | до 10 дней |
| Рассмотрение принимающей стороной и ответ | Кадровый орган предполагаемого места службы | 10-15 дней |
| Оформление итогового решения и уведомление заявителя | Командование исходной части | 3-7 дней |
Если по истечении установленного срока военнослужащий не получил ответа, он вправе подать письменное напоминание или обратиться в военную прокуратуру гарнизона. Это предусмотрено статьёй 10 Федерального закона 59-ФЗ. На практике подобные обращения нередко ускоряют процесс, особенно когда задержка вызвана бюрократическими проволочками.
При наличии уважительных причин (например, длительная проверка медицинских данных) срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, о чём заявителю обязаны сообщить письменно. Контроль за соблюдением сроков лежит на кадровом отделе воинской части, где было подано обращение. Соблюдение этих правил обеспечивает прозрачность процедуры и защищает военнослужащего от необоснованного затягивания решения.
Что делать после получения отношения от принимающей части
На моей практике я часто вижу, что военнослужащие теряют время, ожидая устного распоряжения. Это ошибка. Без письменного заявления кадровая служба не имеет права оформить убытие. Поэтому важно не откладывать подачу рапорта и приложить все подтверждающие материалы, включая копию полученного уведомления и характеристику, если она была составлена ранее.
Действия в текущем подразделении
После регистрации рапорта командир обязан рассмотреть обращение и направить его в кадровый орган. В случае положительного решения издаётся приказ об исключении из списков личного состава. Этот этап занимает от трёх до десяти дней, в зависимости от загруженности штаба. Военнослужащему выдаются личное дело, вещевое имущество и маршрутный лист, где фиксируются все отметки о сдаче материальных ценностей и прохождении медосмотра. Отсутствие хотя бы одной отметки может задержать убытие, поэтому стоит внимательно проверять документы до подписания.
Порядок убытия и прибытия
После подписания приказа о направлении военнослужащий получает предписание — официальный документ, дающий право следовать в другую часть. В отношении срочников действует особое правило: прибытие в новое подразделение должно быть подтверждено не позднее трёх суток с момента прибытия на место службы. Контрактники имеют немного больше времени — до пяти суток, если дорога занимает значительное расстояние. В случае опоздания без уважительных причин могут применяться меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные статьёй 28 Дисциплинарного устава Вооружённых Сил РФ.
По прибытии в принимающее подразделение военнослужащий обязан сдать предписание и личное дело в канцелярию. Командование выдавшего подразделения получает уведомление о прибытии, после чего личное дело включается в архив нового места службы. При наличии несоответствий в данных или неполных сведений кадровики могут временно приостановить процесс оформления, что встречается нередко, особенно при перемещении между округами. Поэтому разумно заранее уточнить перечень бумаг, необходимых в конкретном регионе или военном округе.
В случае возникновения спорных ситуаций — например, если задерживается приказ или не выдаются личные вещи — стоит направить письменное обращение в прокуратуру гарнизона или обратиться к юристу части. Своевременное реагирование защищает права военнослужащего и предотвращает возможные дисциплинарные риски. Закон, включая статью 10 Федерального закона 59-ФЗ, прямо устанавливает право гражданина получать ответ на обращение в течение 30 дней, что распространяется и на внутренние запросы в военных структурах.
Как оформить перевод в личном деле и учетных документах
Сразу после издания приказа о направлении военнослужащего в иную воинскую часть кадровая служба обязана внести соответствующие записи в личное дело и учетные документы. Это действие подтверждает законность перемещения и фиксирует дату выбытия. В случае отсутствия такой отметки возможны сложности при оформлении стажа, получении выплат и выдаче справок о прохождении службы. Поэтому первым делом стоит проверить наличие соответствующей записи, заверенной подписью ответственного лица и печатью подразделения, выдавшего приказ.
Корректировка данных в личном деле
Личное дело военнослужащего — это не просто папка с бумагами, а юридически значимый архивный документ. В нем отражается весь путь службы: от призыва до увольнения. В отношении каждой кадровой операции (включая направление в другую часть) должна быть оформлена запись по форме, утвержденной приказом Минобороны РФ 660. Она содержит сведения о дате убытия, реквизитах приказа и названии новой воинской части. На моей практике я часто вижу, что именно этот момент упускают — особенно при межрегиональных перемещениях. В таких случаях исправления делаются позднее, что вызывает затруднения при проверках и расчетах выслуги лет.
Отражение сведений в учетных журналах
Помимо личного дела, изменения фиксируются в книге учета личного состава, где указываются данные о выбытии и прибытии военнослужащего. Эта запись необходима для синхронизации информации между штабами. При наличии электронных систем кадрового учета (что постепенно внедряется с 2025 года) сведения вносятся также в цифровую базу, что позволяет отследить передвижение по номеру личного дела. Однако ответственность за правильность данных по-прежнему несет кадровик выдавшего подразделения. Ошибки в этих записях могут привести к задержкам в начислении довольствия и надбавок, поэтому стоит лично убедиться, что все отметки сделаны верно и подписи присутствуют на каждой странице, где внесены изменения.
Если военнослужащему отказывают во внесении данных или затягивают процесс, можно направить письменное обращение в военную прокуратуру гарнизона, ссылаясь на положения статьи 10 Федерального закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Закон прямо обязывает должностных лиц давать мотивированный ответ в течение 30 дней. В сложных случаях помогает обращение к юристу, который проверит правомерность действий должностных лиц и поможет оформить жалобу в установленной форме.
Типичные ошибки при оформлении отношения и как их избежать
Главная рекомендация — проверять каждую деталь, особенно реквизиты воинской части и сведения о военнослужащем. На моей практике я часто вижу, что именно неточности в этих данных становятся причиной отказа в принятии бумаг или затягивания сроков. В случае несоответствия даже одного пункта воинская часть, выдавшего направление, вправе вернуть запрос без рассмотрения.
Наиболее распространённые ошибки
- Неверное указание реквизитов подразделения. Часто путают номера частей или не указывают полное наименование. В отношении всегда должно быть прописано точное обозначение, включая условное наименование и номер по штату. Проверить эти сведения можно через отдел кадров или штаб, чтобы избежать несоответствий.
- Отсутствие подписи командира или гербовой печати. Даже при наличии всех данных отсутствие подписи делает бумагу юридически ничтожной. В случае спора командование новой части имеет полное право отказать в приёме без заверения.
- Ошибки в личных данных военнослужащего. Неверная дата рождения, звание или номер личного дела создают проблемы при внесении информации в учетные журналы. Это может привести к задержке убытия и пересмотру приказа о зачислении в другую воинскую часть.
- Пропуск срока подачи запроса. Отношение имеет ограниченный срок действия, который обычно не превышает 30 дней. Если за это время военнослужащий не оформил рапорт и не получил разрешение на убытие, документ придется оформлять заново.
- Отсутствие приложений. Иногда не прикладывают копии личных характеристик, аттестаций или справок о прохождении службы. На моей практике это одна из частых причин возврата документов без рассмотрения.
Рекомендации по предотвращению ошибок
Чтобы избежать описанных ситуаций, стоит заранее согласовать текст обращения с кадровиком части, выдавшего запрос, и убедиться в наличии всех реквизитов. Любые исправления должны быть заверены подписью и печатью. В отношении электронных копий важно проверять формат файла и читаемость печати — сканы низкого качества часто отклоняются при регистрации. Если возникают сомнения, лучше обратиться в юридическую службу воинской части или к независимому юристу. Такой шаг нередко экономит недели ожидания и избавляет от необходимости повторного оформления.
В случае отказа по формальным основаниям военнослужащий вправе обжаловать решение, сославшись на статью 3 Федерального закона 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», гарантирующую равенство прав при прохождении службы. Практика показывает, что грамотно составленные обращения и контроль за исполнением приказов значительно снижают риск ошибок и бюрократических задержек.