Заверенные копии договора, в том числе нотариально заверенные, необходимо предоставить в уполномоченный орган, ответственный за обновление реестра недвижимости. Если помещение относится к категории коммерческих, в договоре аренды необходимо указать целевое назначение, кадастровый номер и срок, превышающий 12 месяцев.
Если помещение используется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, договор должен быть подписан уполномоченным лицом, действующим от имени арендующей стороны. Документ, подтверждающий его полномочия (например, доверенность или устав), должен быть приобщен к делу. Без этого в рассмотрении заявки может быть отказано.
Необходимая документация
- Нотариально заверенная копия договора лизинга (в случае, если нотариальное заверение является обязательным в соответствии с действующими правилами).
- Заявление, подписанное одной или обеими сторонами в зависимости от условий лизинга.
- Подтверждение права собственности или иного законного основания для контроля над арендуемым помещением.
- Согласие владельца помещения, если договор аренды оформлен лицом, управляющим помещением, но не являющимся его собственником.
- Для юридических лиц — свидетельство о регистрации и документы, подтверждающие полномочия действовать от имени организации.
Общие сценарии и юридические примечания
В случаях, когда помещение принадлежит муниципальным или федеральным властям, могут потребоваться дополнительные разрешения или согласования с органами, контролирующими государственную собственность. Если объект находится в долевой собственности, согласие каждого совладельца должно быть задокументировано подписью и, если требуется, заверено у нотариуса.
Готовое досье должно быть подано либо через многофункциональный центр, либо в электронном виде через авторизованную платформу. При удаленной подаче может потребоваться цифровая подпись. Квитанция, подтверждающая оплату регистрационного сбора, должна быть приложена в качестве отдельного документа.
После обновления записи выдается официальное уведомление о завершении процесса. Этот документ подтверждает законный контроль над арендуемой территорией стороной, указанной в заверенном договоре.
Государственная регистрация договора аренды коммерческой недвижимости
Процедура должна начинаться с предоставления нотариально заверенной копии договора, заверенной нотариусом, который подтверждает подлинность подписей и юридическую правомочность сторон. Эта заверенная бумага является одним из обязательных элементов, требуемых органом, ведущим реестр собственности.
Для юридического подтверждения договора аренды коммерческой единицы организация или физическое лицо, управляющее объектом аренды, должны представить следующие материалы:
Необходимые подтверждающие документы
1. Идентификация организации или частного лица, уполномоченного действовать от имени организации, арендующей актив.
2. Подтверждение полномочий (например, доверенность), если представительство осуществляется доверенным лицом.
3. Свидетельство о праве собственности на сдаваемое в аренду сооружение, подтверждающее право собственности или иное законное основание для распоряжения помещением.
4. Поэтажный план и техническое описание нежилого помещения, выданные компетентным органом или зарегистрированным геодезистом.
Подача и рассмотрение
Весь пакет документов должен быть представлен в регистрационный отдел того района, где находится строение. Если речь идет о многофункциональном здании, в документации необходимо четко выделить арендуемую часть. Если договор аренды заключается с компанией, ее регистрационные данные должны быть предоставлены в полном объеме, включая налоговый и бизнес-идентификационный номера.
После внесения в государственную бухгалтерскую книгу договор приобретает силу в отношении третьих лиц. Без этого шага любое соглашение об использовании здания или помещения, предназначенного для офисных, складских или аналогичных функций, не может быть юридически обязательным для сторон договора.
Проверку осуществляет регистрационный чиновник, который следит за тем, чтобы досье соответствовало установленным критериям. Любые упущения или несоответствия влекут за собой возврат заявления без рассмотрения.
Государственная регистрация в данном контексте не просто процедура — это формальное требование, без которого любая передача прав на использование коммерческих помещений может быть признана недействительной в соответствии с действующим законодательством.