Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О правилах применения Налогового кодекса Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г.» не запрещает предъявлять требования лицам, имеющим право подписи от имени обоих руководителей. Так считает эксперт Минфина (письмо от 24 июля 2019 г. № 03-07-11/55067). Это значит, что одному человеку не нужно подписывать бланк заявления руководителя, а другому — архива. Один и тот же человек может подписать оба документа одновременно.
Закон не содержит каких-либо требований или ограничений в отношении (должностного) статуса лица, уполномоченного подписывать счет-фактуру. Таким образом, им может быть лицо, не являющееся работником бухгалтера. Более того, допускается уступка этого права третьему лицу. Ведь в Положении не указано, что счет-фактура должен быть подписан только сотрудником компании (Положение ФАУ № А13-14164/2005-28 от 2006 года). Например, консалтинговая фирма может уполномочить сотрудника фирмы вести бухгалтерский учет.
Менеджер может подписать счет-фактуру как за себя, так и за лицо, ответственное за ведение счетов. Здесь нет никакого «правонарушения», если право подписи «бухгалтера» закреплено за ним по всем правилам. Рефери с этим соглашается. Отказ в дисконтировании счетов, подписанных компанией, является единоличным. Кроме того, согласно приказу, право подписи документа главного бухгалтера осталось за ним самим (ДС датирован Ф08-6533/2008 от 10 октября 2008 года).
При необходимости делегировать право подписи можно нескольким лицам. Например, одни подписывают руководители или другие — главные бухгалтеры. Также. Эти полномочия не нужно передавать одновременно руководителю и главному бухгалтеру (это может сделать только один человек).
Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику
Подписывая документы компании, руководитель может делегировать ему полномочия в учредительных документах. Если вам нужно передать часть полномочий по подписанию документов другому сотруднику, оформите доверенность в СБИС. Затем ее можно распечатать.
Уполномоченным представителем может быть сотрудник организации или другой компании, зарегистрированной в офисе.
Только руководитель учреждения или системный администратор может оформлять записи полномочий на подпись уполномоченным сотрудникам СБИС.
Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании
Это режим работы программы по умолчанию. Документы могут подписывать руководители и сотрудники, имеющие электронную подпись компании. Чтобы узнать, кто имеет право подписывать документы компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «КТО ПОДПИСЫВАЕТ ДОКУМЕНТЫ».
Обратите внимание, что эта функция позволяет всем сотрудникам доверять право подписи электронных документов соответствующему СС.
Чтобы ограничить список представителей или все документы, отрегулируйте права тех, кто имеет право подписи.
Предоставить право подписи конкретным сотрудникам
Директор может сохранить право утверждать документы и за уполномоченными сотрудниками.Назначьте уполномоченным сотрудникам праватолько на отклонение входящих документов.
Если документ компании подписан полномочиями юриста, доверенное лицо без подписанного документа ставит в поле переключатель «запрещено».
Нажмите, чтобы распечатать доверенность на право подписи.
Что нужно учитывать при подписании за юриста
Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов
При использовании стандартной схемы любой сотрудник, имеющий право подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Сотрудникам также можно разрешить использовать HS, например, откладывать или расшифровывать файлы.
Чтобы выбрать пользователя, выполняющего эти функции, укажите его в разделе «Получение документа, подписанное для подтверждения получения».
Право подписи доверия создается в Личном кабинете СИС.
разделе «Документы / Утверждения». Вкладка «Наша компания» содержит документы, оформленные между организациями. Вкладка «Другие компании» содержит документы от клиентов авторизованных бухгалтерских фирм.
detector