Стандартная рекомендация: военнослужащие, находящиеся на действительной службе, должны получать 30 календарных дней отпуска за цикл службы. Это распределение основано на федеральных законах и правилах Министерства обороны, независимо от места службы или оперативного темпа.
Такой отпуск начисляется стабильно — 2,5 дня в месяц — и может накапливаться до 60 дней, если его не использовать. Все, что превышает этот порог, может быть потеряно, если только не классифицируется как «специальное начисление отпуска», обычно предоставляемое во время длительного развертывания или чрезвычайных ситуаций в стране.
Лицам в форме также предоставляются чрезвычайные отпуска, периоды выздоровления и пропуски в дополнение к обычному времени отсутствия. Они отличаются от ежегодного пособия и зависят от разрешения командования и характера их обязанностей.
Просьбы о предоставлении отгулов должны быть сбалансированы с потребностями миссии. Командование оценивает каждое заявление, чтобы обеспечить минимальное нарушение боеготовности подразделения и выполнения текущих заданий. Командиры могут по своему усмотрению корректировать график отпусков в зависимости от требований рабочей обстановки, особенно во время учебных циклов или оперативных нагрузок.
Термин «песочный» иногда неофициально используется для обозначения длительных заданий с низкой активностью, когда оперативные требования более легкие. Во время таких заданий утверждение периодов отдыха может быть менее ограниченным, хотя отпуск по-прежнему подлежит утверждению.
Политика периодически обновляется, поэтому сотрудникам следует ознакомиться с последними рекомендациями или обратиться непосредственно к своему административному сотруднику. Программа отпусков является структурным компонентом общих служебных обязанностей и регулируется разделом 10 Кодекса Соединенных Штатов.
Право на ежегодный отпуск для военнослужащих, несущих действительную службу
Каждый военнослужащий, проходящий действительную службу, накапливает 2,5 календарных дня оплачиваемого отпуска за каждый полный месяц службы, что в общей сложности составляет 30 оплачиваемых дней отсутствия в течение стандартного 12-месячного цикла службы. Заработанное время отпуска может быть использовано для отдыха, поездок или личных дел при условии одобрения командованием и соблюдения оперативных требований.
Пределы накопления и использования
Неиспользованный отпуск может накапливаться до 60 дней в конце финансового года. Если он не использован до этого порога, излишек обычно теряется, за исключением исключительных обстоятельств, таких как командировка или выполнение критически важных заданий. Сотрудники в таких ситуациях могут претендовать на специальное начисление отпуска (SLA), позволяющее им временно сохранять до 120 дней.
Планирование и утверждение
Заявки подаются через командование и утверждаются на основании готовности подразделения и графика дежурств. Командирам рекомендуется предоставлять отпуск, если это возможно с оперативной точки зрения. При планировании отпусков следует учитывать возможные ограничения в периоды высокого темпа работы или при выполнении заданий в «песчаной зоне».
Военные правила также позволяют совмещать отпуск с официальными командировками или переходными периодами при условии соблюдения политики руководства. Эта система не только способствует восстановлению сил после непрерывной работы, но и признает важность отдыха, который, по мнению руководства, напрямую способствует успешному выполнению миссии.
Процедуры начисления и переноса отпусков
Сотрудники зарабатывают 2,5 дня отпуска за каждый полный календарный месяц службы на действительной военной службе. Таким образом, при стандартных условиях ежегодный отпуск составляет 30 рабочих дней. Неиспользованный отпуск можно перенести на следующий период, но в зависимости от статуса и обновлений политики действуют ограничения.
Месячный график накопления
Пределы переноса и исключения
Стандартный порог переноса составляет 60 дней и применяется в конце каждого финансового цикла (30 сентября). Все, что превышает этот «песочный стек», обнуляется, если только не относится к категории специальных отпускных начислений. Служба в зоне боевых действий, задания с высоким темпом работы или операции в чрезвычайных ситуациях могут разрешить временное увеличение отпуска на срок до 120 дней. Правила также разрешают отсрочку в конкретных оперативных условиях. Командиры должны подтвердить право на отсрочку.
Рекомендуется своевременное использование. Длительный перенос отпуска без планирования нарушает график работы и снижает операционную гибкость. Административные системы автоматически обновляют данные о количестве отпусков ежемесячно. Сотрудникам следует обращаться в свой офис S-1 или в журнал контроля отпусков, чтобы узнать о текущих правах на отпуск. Финансово-бухгалтерская служба обороны говорит о доступности цифрового доступа к выпискам и планированию.
Федеральные праздники, отмечаемые вооруженными силами США
Все военнослужащие, проходящие действительную военную службу, обычно получают отпуск или не выходят на службу в 11 федеральных праздников, признанных по всей стране. К ним относятся Новый год (1 января), День Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января), День президентов (третий понедельник февраля), День памяти (последний понедельник мая), Национальный день независимости Juneteenth (19 июня), День независимости (4 июля), День труда (первый понедельник сентября), День Колумба (второй понедельник октября), День ветеранов (11 ноября), День благодарения (четвертый четверг ноября) и День Рождества (25 декабря).
Командиры могут корректировать расписание в зависимости от оперативных требований, что означает, что некоторые подразделения могут оставаться на службе или работать с сокращенным штатом. Право военнослужащего на отпуск в эти дни зависит от статуса его подразделения и типа задания. Просьбы о предоставлении отпуска в эти праздничные дни зависят от одобрения командования и штатного расписания.
Министерство обороны не предоставляет дополнительного времени исключительно для подготовки или поездок до или после этих праздников. Однако люди могут согласовать обычный отпуск с федеральным праздником, чтобы продлить время отсутствия на работе. Ежегодный отпуск может быть спланирован соответствующим образом, но его утверждение не гарантировано.
Если федеральный праздник выпадает на выходные, военные обычно отмечают его в ближайший будний день. Например, если 4 июля выпадает на субботу, празднование может быть перенесено на пятницу, если только потребности миссии не диктуют иного. Подразделения, расположенные в других регионах, могут также согласовывать свои дни с праздниками принимающих стран, хотя это делается по усмотрению руководства и не заменяет федерально признанные праздники.
В местах службы с особыми оперативными потребностями, например в местах развертывания или в песочных условиях, расписание может корректироваться. Командиры будут заранее сообщать о любых отклонениях. Официальная политика говорит, что, хотя признание федеральных праздников является стандартным, готовность остается приоритетом.
Персонал может, если это возможно с оперативной точки зрения, совмещать праздничные мероприятия с запланированным отпуском. Однако любое предположение о том, что отгулы будут предоставляться автоматически, неверно. Руководителям рекомендуется планировать работу на основе принципа справедливости при утверждении заявок на отпуск, обеспечивая баланс между отдыхом и непрерывностью работы.
Специальные виды отпусков: Экстренный отпуск, отпуск по уходу за больным и отпуск по уходу за ребенком
Используйте экстренное отсутствие строго для неотложных ситуаций, таких как серьезная болезнь или смерть ближайшего родственника. Просьбы требуют оперативного согласования с командованием. По возвращении может потребоваться официальная документация, подтверждающая причину.
Отсутствие в связи с выздоровлением
Эта категория применяется после медицинских процедур или восстановления после травмы. Инициатором рекомендации должен быть медицинский работник. Командир утверждает ее на основании медицинского обоснования, а не личных предпочтений. Этот вид отдыха от службы не уменьшает годовой оплачиваемый отпуск и обычно составляет от 7 до 30 календарных единиц, в зависимости от хода восстановления.
Отсутствие родителей
После недавних обновлений разрешение на родительское отсутствие было расширено. Родители, родившие ребенка, могут получить до 12 недель подряд, а родители, не родившие ребенка, имеют право на то же самое при соблюдении соответствующих критериев. Министерство обороны также заявляет, что эта льгота распространяется на усыновление. Подтверждающие документы и уведомление командования являются обязательными. Руководителям следует подготовиться к перераспределению работы в этот период.
Пособия по уходу за больными и родителями не засчитываются в «песочный» баланс — стандартное оплачиваемое время, — но злоупотребление ими может стать поводом для расследования. Каждый тип также может пересекаться с другими пособиями, что говорит о необходимости консультаций с кадровыми специалистами. Любой запрос может быть отклонен, если он влияет на готовность миссии, хотя во время проверенных кризисов могут быть сделаны исключения. Сроки могут повлиять на утверждение заявки, поэтому рекомендуется подавать ее заблаговременно.
Правила предоставления отпусков развернутому и находящемуся за границей персоналу
Командиры могут разрешить до 15 календарных дней отпуска для отдыха и восстановления сил (R&R) тем, кто находится в зонах активных боевых действий, после 270 дней подряд. Военнослужащие должны согласовывать такие отлучки с расписанием подразделения и оперативными требованиями. Обычно предоставляется транспортная помощь до назначенного места отпуска.
Особые условия при назначении за границу
Военнослужащие, отправляющиеся в долгосрочные зарубежные командировки без сопровождения, могут получить дополнительный экологический отпуск или отпуск в связи с тяжелыми условиями службы в зависимости от классификации региона. Например, при назначении в отдаленные районы может быть предоставлено два дополнительных периода поездки в течение 24-месячного цикла. Этот отпуск предоставляется отдельно от обычного ежегодного отпуска.
Утверждение и ограничения
Просьбы об отсутствии во время развертывания требуют предварительного одобрения командования. Оперативный темп и критически важные роли могут отсрочить или ограничить отпуск. В директивных документах говорится, что срок действия неиспользованных льгот обычно истекает после развертывания, если они официально не продлены.
Командирам предписано соблюдать баланс между требованиями миссии и благополучием личного состава, особенно на должностях с высоким уровнем стресса. Просьбы должны отражать выполнение служебных обязанностей, имеющиеся людские ресурсы и факторы безопасности. Неиспользованные отпуска также могут быть компенсированы на особых условиях, если возвращение из командировки не позволяет их использовать.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении или выходе на пенсию
При увольнении или выходе на пенсию неиспользованный отпуск компенсируется в соответствии с положениями, регулирующими служебные льготы. Как правило, военнослужащие получают компенсацию за неиспользованный накопленный отпуск. Компенсация предоставляется в виде единовременной выплаты, рассчитанной на основе дневной ставки оплаты на момент увольнения.