Уведомите своего командира, как только возникнут обстоятельства. Требуется прямая связь по служебной цепочке. Укажите характер события, отношение к нему, местоположение и предполагаемую продолжительность отсутствия.
Подайте форму 31 DA или ее эквивалент, используемый в вашем подразделении. Убедитесь, что все поля заполнены без пропусков. Приложите любые документы, подтверждающие необходимость отъезда, например, медицинские заключения или свидетельства о смерти. Если необходимо, капеллан или медицинский работник могут подтвердить срочность.
Свяжитесь с административным отделом вашего подразделения, чтобы отслеживать статус разрешения. Задержки часто происходят из-за неполного оформления документов или отсутствия подтверждающих материалов. Избегайте запросов на неопределенный срок — указывайте даты возвращения в соответствии с установленными правилами, которые обычно ограничиваются десятью-четырнадцатью днями для таких ситуаций.
Оставайтесь доступными по официальным каналам связи. Командование может запросить обновления или корректировки в соответствии с требованиями миссии. Признайте, что готовность корпуса имеет приоритет; одобрение зависит как от обоснования, так и от текущего оперативного темпа.
Определение права на срочное отсутствие на службе во время развертывания
Уточните официальную политику вашего подразделения в соответствии с Инструкцией 1327.06 Министерства обороны и проверьте, подпадает ли ваша ситуация под «квалифицирующую чрезвычайную ситуацию», как указано в Законе об отпуске по семейным и медицинским обстоятельствам (FMLA), раздел 825.126. Не все обстоятельства соответствуют порогу — срочные семейные медицинские обстоятельства, проблемы с уходом за детьми или краткосрочные обязательства, связанные с командировкой, являются общепринятыми основаниями.
Проверьте процедуры цепочки командования
В каждом подразделении или корпусе существуют свои внутренние протоколы. Обратитесь к командиру или офицеру по кадрам, чтобы узнать о необходимых документах, таких как сообщение Красного Креста или медицинская справка. Одобрение не гарантируется только на основании личной необходимости — необходимо подтвердить срочность и влияние на готовность миссии или личное благополучие.
Проверьте правила, действующие в конкретной службе
Обратитесь к соответствующим правилам службы: Положение об армии 600-8-10, Инструкция ВВС 36-3003, MILPERSMAN 1050-415 ВМС или Приказ морской пехоты 1050.3J. В них изложены конкретные квалификационные мероприятия, процедуры и ограничения по продолжительности. Между родами войск существуют различия; например, морская пехота может устанавливать более строгие стандарты документации или ограничивать продолжительность отсутствия, чем ВВС.
Изучите приказы о развертывании и текущий статус назначения. Не все развернутые сотрудники соответствуют требованиям — те, кто находится в секретных операциях или зонах боевых действий, могут столкнуться с дополнительными ограничениями. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо согласовать их с юридическим и административным персоналом.
Определение квалифицированных семейных обстоятельств в соответствии с политикой предоставления военных отпусков
Приоритет отдается проверке обстоятельств, которые соответствуют официальным определениям, установленным Министерством обороны, и протоколам конкретных подразделений, в том числе флота. Обычно признаются следующие случаи:
- Критические медицинские случаи: Опасные для жизни состояния, затрагивающие ближайших родственников, таких как супруг, ребенок или родитель. Подтверждающие документы от медицинских работников должны подтверждать серьезность и срочность заболевания.
- Смерть или неизбежная смерть: Ситуации, связанные с ближайшими родственниками. Обычно требуется уведомление от медицинских органов или свидетельство о смерти. Персоналу флота также может потребоваться подтверждение на уровне командования.
- Тяжелые нарушения в работе опекунов: Если основной опекун детей, находящихся на иждивении, становится нетрудоспособным, необходимы документы, подтверждающие отсутствие альтернативного ухода.
- Юридические обязательства по опеке: Непредвиденные судебные разбирательства, непосредственно затрагивающие иждивенцев, такие как обязательные судебные заседания или экстренные слушания по вопросам опеки.
Используйте специфические для службы формы, такие как NAVPERS 1336/3 для военнослужащих флота ВМС, обеспечивая согласованность с документальным подтверждением. Утверждение командования часто требует согласования с оперативной готовностью, поэтому подавайте документы по соответствующим каналам сразу после выявления условий, отвечающих требованиям.
Сбор необходимой документации для утверждения отпуска
Подайте подписанное заявление с подробным описанием конкретного семейного кризиса, включая имена, даты и ваши отношения с пострадавшим человеком. Если есть возможность, приложите юридические или медицинские документы, подтверждающие ситуацию: больничные листы, письма врачей или постановления суда.
Подтверждающие свидетельства от гражданских властей
Включите нотариально заверенные документы из местных органов власти, сообщения из правоохранительных органов или заверенные сообщения из социальных служб. Эти материалы должны подтверждать срочность и необходимость вашего временного перевода с действительной службы в ВМС.
Меморандум, заверенный командованием
Заручитесь меморандумом вашего командира, в котором признается ваша нынешняя роль и подтверждается, что вы соответствуете требованиям кадровой политики ВМС. В нем должны содержаться ссылки на применимые административные инструкции флота и, если необходимо, оперативные ограничения.
Уведомление командования о чрезвычайной ситуации
Свяжитесь со своим непосредственным начальником, используя официальный канал связи, установленный в вашем подразделении флота — обычно это защищенная электронная почта, радио или горячая линия командования. Сообщите фактическую информацию о ситуации, включая имена, фамилии, местоположение, характер происшествия и любые важные для вас события.
Предоставьте необходимую документацию
Приложите подтверждающие документы, такие как больничные листы, полицейские отчеты или свидетельства о смерти. Убедитесь, что в этих документах четко указаны даты и подробности, необходимые для рассмотрения командованием. Сократите конфиденциальные данные, не имеющие отношения к делу, чтобы соблюсти требования конфиденциальности.
Поддерживайте протоколы оперативной готовности
До получения официального разрешения оставайтесь на своем посту и продолжайте выполнять обычные обязанности, если нет других указаний. При общении с командованием избегайте неофициальных платформ для обмена сообщениями. Сохраняйте копии всей корреспонденции и представленной документации.
Подача заявления на срочный отпуск по надлежащим военным каналам
Незамедлительно подайте форму 31 DA непосредственно в административный отдел или отдел кадров вашего подразделения. Убедитесь, что раздел II полностью заполнен, включая подпись вашего командира и контактную информацию для проверки.
Используйте свою субординацию, если нет четких указаний об обратном. Пропуск эшелонов без предварительного разрешения может привести к процедурному отказу. Подразделения в каждом корпусе часто имеют особые процедуры маршрутизации, поэтому уточните все региональные требования у своего S-1 или аналогичного административного подразделения.
Приложите подтверждающие документы, например, сообщение Красного Креста или медицинскую справку, если это необходимо. Приложите их непосредственно к пакету документов, чтобы избежать задержек в обработке.
Всегда подтверждайте получение у своего непосредственного начальника и следите за ходом работы с S-1 батальона. Сохраняйте копию поданной формы с указанием даты и времени доставки. Цифровое представление по защищенной электронной почте допустимо только в том случае, если это разрешено вашим командованием и подтверждено принимающим офисом.
Понимание ограничений продолжительности отпуска и разрешений на поездки
Продолжительность отпуска в соответствии с действующими военными правилами ограничена 21 днем на один инцидент, если он не продлен командирами корпусов. Продление требует документального обоснования и утверждения до истечения первоначального периода.
- Максимальный стандартный период: 21 календарный день подряд.
- Просьбы, превышающие этот лимит, должны подаваться на рассмотрение через командование корпуса.
- Продление срока предоставляется в каждом конкретном случае при наличии уважительной причины и подтверждающих документов.
Разрешения на поездки во время отсутствия должны соответствовать приказам по корпусу и транспортным инструкциям:
- Разрешенные виды транспорта включают коммерческие рейсы, личный автомобиль или военный транспорт в соответствии с утвержденными условиями.
- Маршруты и пути следования требуют предварительного согласования с административным отделом подразделения.
- Расходы, понесенные вне утвержденных маршрутов или средств, не могут быть возмещены.
- Документация, такая как билеты, посадочные талоны и квитанции об оплате поездки, должна быть представлена вместе с отчетом об окончательном отпуске.
Сотрудники корпуса должны заранее согласовывать все планы поездок, чтобы избежать задержек или отказа в разрешении. Заблаговременная подача заявок на поездки обеспечивает соответствие оперативной готовности и материально-техническим ограничениям.
Координация транспортной и командировочной логистики с вашим подразделением
Немедленно свяжитесь с офицером по транспорту вашего подразделения, чтобы уточнить возможные варианты и расписание поездок. Предоставьте подробную информацию о месте назначения, предполагаемой продолжительности и любых особых требованиях к передвижению. Запросите подтверждение командировочных предписаний и убедитесь, что они соответствуют срокам развертывания подразделения.
Использование ресурсов подразделения для организации поездок
Для организации официального транспорта, включая военные самолеты и разрешенные автомобили, воспользуйтесь услугами туристического отдела подразделения. Уточните нормы провоза багажа и любые ограничения на провоз личных или важных для миссии вещей. Координируйте свои действия заблаговременно, чтобы обеспечить приоритетные места на транспорте и свести к минимуму задержки.
Сообщение об изменениях и планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Информируйте командование о любых изменениях в планах поездки, включая задержки или изменения маршрута. Разработайте запасные варианты поездок, одобренные подразделением, чтобы избежать сбоев в работе. Сохраняйте копии всех документов и приказов о поездке для проверки во время транспортировки.
Подготовка к реинтеграции после возвращения после экстренного отсутствия семьи
Установите четкие каналы связи в командной структуре вашего подразделения, чтобы обеспечить плавный переход в корпус. Сообщите ключевым сотрудникам о дате вашего возвращения и обсудите все обновления или изменения, произошедшие за время вашего отсутствия.
Оцените физическую и психическую готовность
Сразу после возвращения запланируйте комплексное медицинское и психологическое обследование. Задокументируйте любые проблемы, связанные со стрессом или усталостью, и скоординируйте последующее лечение, необходимое для поддержания боевой готовности.
Вновь приступить к выполнению оперативных обязанностей
Составьте поэтапный план реинтеграции с указанием задач и учебных занятий, соответствующих вашему текущему статусу. В приоритетном порядке проведите инструктаж по последним изменениям в процедурах и обновлению оборудования, чтобы восстановить полную компетентность в корпусе.