Сразу отмечу: если вы ведёте воинский учет в организации, то без правильно оформленной карточки установленного образца не обойтись. Этот документ состоит из нескольких пунктов, где заполняются сведения о сотруднике, его военной специальности, категории годности и месте службы. На моей практике я часто вижу, что ошибки в отдельных пунктах приводят к возврату карточек в подразделения военного комиссариата — особенно если пропущен флажок «временно не годен» или неверно указаны данные о семейном положении.
Основанием для ведения таких записей служат положения Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Постановление Правительства РФ 719. В форме 10 отражаются сведения о гражданах, подлежащих военной службе, в том числе о тех, кто состоит на учете в запасе. В каждом пункте карточки подробно фиксируются данные: Ф.И.О., дата рождения, кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), категория годности, сведения о военном билете, семейном положении и месте работы. Эти данные заполняются буквами без сокращений — таковы требования нормативных актов.
Если вы работаете в системе «1С:ЗУП 8.3», заполнение формы реализовано в отдельном модуле, где карточки сотрудников формируются автоматически на основании введённых сведений. Однако не все поля подтягиваются корректно — часть информации нужно внести вручную. Важно проверить правильность пунктов, касающихся воинского звания и категории запаса. При наличии ошибок военкомат может вернуть документы на доработку.
Актуальная версия заинтересовавшего вас документа доступна в коммерческой версии системы «ГАРАНТ». Вы можете подать заявку на получение полного доступа бесплатно на 3 дня. Это позволит ознакомиться с образцами карточек, разъяснениями Минобороны и комментариями юристов по отдельным пунктам формы. Версия документа в системе регулярно обновляется, что особенно важно в связи с изменениями законодательства о воинском учете в 2025 году.
На основании этих разъяснений заполнение карточки становится прозрачным и последовательным. Вы можете использовать данные из учетных систем, сверяя их с нормативными пунктами. В результате карточку можно оформить без ошибок и своевременно передать в военный комиссариат по месту учета. Такой подход экономит время и исключает риск административных замечаний со стороны проверяющих органов.
Нормативные основания и назначение формы 10
Применение данной формы основано на положениях Федерального закона 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также на Постановлении Правительства РФ 719, которое регулирует порядок ведения учета граждан, состоящих в запасе. На основании этих актов организация обязана вести учет и хранить сведения о сотрудниках, имеющих военное звание или находящихся в резерве. Документ состоит из нескольких пунктов, каждый из которых отражает конкретные данные о человеке — от семейного положения до категории годности к службе.
Форма предназначена для систематизации записей о тех, кто состоит на воинском учете. В ней заполняются сведения о дате рождения, месте работы, образовании, военной специальности, кодовом обозначении ВУС и отметке о годности. Все записи вносятся буквами разборчиво и без сокращений, а при наличии особых обстоятельств — например, временной непригодности — ставится соответствующий флажок. На моей практике я часто вижу, что ошибки в этих пунктах приводят к тому, что карточки возвращают из военного комиссариата для уточнения данных, особенно если пункт «военную службу проходил» заполнен неполно.
Назначение и применение документа
Основная цель — обеспечение актуальности сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, и упорядочение взаимодействия между организациями и военными комиссариатами. Записи вносятся только на основании официальных документов: паспорта, военного билета, удостоверения личности офицера запаса. Эти данные позволяют вести учет не просто формально, а с учетом региональных различий и требований конкретных подразделений Министерства обороны.
При электронном ведении учета в системе «1С:ЗУП 8.3» заполнение карточек автоматизировано, но часть пунктов заполняются вручную — например, данные о семейном положении и отметка о временной непригодности. Актуальная версия заинтересовавшего вас документа доступна в коммерческой системе «ГАРАНТ.» Вы можете подать заявку на получение полного доступа бесплатно на 3 дня. Это позволит сверить используемую версию формы с действующими требованиями законодательства и убедиться, что оформление карточки сотрудника соответствует установленным нормам.
Перечень сведений, включаемых в Карточку гражданина
Форма 10 состоит из пунктов, каждый из которых отражает конкретные сведения о человеке, состоящем на воинском учете. Все записи заполняются буквами, без сокращений и исправлений. Вносить данные необходимо на основании документов, подтверждающих личность и статус — паспорта, военного билета, свидетельства о рождении или документа о семейном положении. На моей практике я часто вижу, что пропущенные или неправильно оформленные пункты приводят к возврату карточек из подразделения военного комиссариата.
Основные разделы формы
- Персональные сведения. Указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также адрес регистрации. Здесь недопустимы сокращения и опечатки — каждая буква важна.
- Данные о военном документе. Заполняются реквизиты военного билета: серия, номер, кодовое обозначение военно-учетной специальности (ВУС), категория годности к службе, отметки о прохождении военной службы или нахождении в запасе.
- Сведения о семейном положении. Указываются данные о супруге, детях и иждивенцах. Этот пункт имеет значение при определении категории годности и возможности призыва на военную службу.
- Информация о работе или учебе. Отражаются место работы, должность, образование, квалификация. Для сотрудников организаций эти сведения заполняются по данным кадровых документов.
- Дополнительные отметки. Здесь ставится флажок о временной непригодности к службе, сведения о пребывании за границей или иных обстоятельствах, влияющих на учет.
При ведении записей в системе «1С:ЗУП 8.3» часть полей карточки заполняются автоматически, но отдельные пункты — например, категория годности и кодовое обозначение ВУС — требуют ручной проверки. Это связано с различиями в региональных настройках и особенностями обновления нормативных справочников.
Актуальная версия заинтересовавшего вас документа доступна в коммерческой версии системы «ГАРАНТ.» Вы можете подать заявку на получение полного доступа бесплатно на 3 дня. Это позволит сравнить вашу форму с утвержденной версией и убедиться, что заполнение карточки сотрудника выполнено на основании действующих требований законодательства о воинском учете.
Пошаговый порядок заполнения формы 10 на бумажном носителе
Для корректного оформления карточки, рекомендуется соблюдать последовательность действий, установленную нормативными документами. Бумажный вариант состоит из пунктов, которые заполняются вручную разборчиво, без сокращений, чернилами синего или чёрного цвета. На моей практике я часто вижу, что именно спешка и невнимание к деталям — главные причины возврата карточек из подразделения военного комиссариата.
Этапы заполнения
- Подготовка документов. Перед началом необходимо собрать паспорт, военный билет, сведения о семейном положении и месте работы. Все данные вносятся на основании оригиналов, а не со слов сотрудника.
- Заполнение раздела персональных сведений. Фамилия, имя и отчество указываются буквами полностью, без сокращений. Проверяйте написание так, как оно указано в паспорте.
- Внесение информации о воинском документе. Прописываются серия, номер, кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе и отметки о прохождении службы. Если сотрудник временно не годен, напротив соответствующего пункта ставится флажок.
- Сведения о семейном положении. Указываются данные о супруге, детях, иждивенцах. Эти сведения влияют на учетную категорию и возможность призыва.
- Информация о работе. Заполняются наименование организации, должность, адрес подразделения. Здесь важно использовать данные из кадровых записей, чтобы избежать расхождений.
- Отметки о проверке данных. После заполнения карточку подписывает ответственный сотрудник, а затем документ передается на сверку в комиссариат.
Если вы ведёте учет в системе «1С:ЗУП 8.3», бумажная форма может формироваться автоматически. Однако, несмотря на автоматизацию, проверка правильности заполнения пунктов — обязанность работодателя. Особое внимание уделяется пунктам, где заполняются сведения о категории годности и кодовое обозначение ВУС.
Актуальная версия заинтересовавшего вас документа доступна в коммерческой системе «ГАРАНТ.» Вы можете подать заявку на получение полного доступа бесплатно на 3 дня. Это позволит сверить бумажную версию формы с цифровыми образцами, убедиться, что порядок заполнения соответствует требованиям законодательства и исключить ошибки при передаче данных в военное ведомство.
Особенности внесения данных о воинском звании, категории запаса и ВУС
Воинское звание вносится в точном соответствии с документом, подтверждающим прохождение службы. Если у сотрудника звания нет, в соответствующем пункте ставится прочерк. Категория годности указывается по отметке в военном билете, где она обозначена буквами (А, Б, В, Г, Д) и поясняется словами, например: «А — годен к военной службе». При временной непригодности проставляется флажок в соответствующем поле, что отражает временный характер ограничений. Такое обозначение особенно важно, если гражданин проходит медицинское переосвидетельствование или находится на лечении.
Поле ВУС — это отдельный пункт, где указывается кодовое обозначение военно-учетной специальности. Этот код состоит из шести цифр и отражает военное направление подготовки или квалификацию по военной службе. Например, у инженеров и медиков коды различаются по первым трём цифрам, что имеет значение при распределении в резерве. Если ВУС отсутствует, соответствующий пункт не заполняется, а запись «не присвоено» вносится вручную.
Все данные проверяются ответственным сотрудником организации перед передачей карточки в подразделение военного комиссариата. При использовании системы «1С:ЗУП 8.3» эти сведения можно внести в электронном виде, однако окончательная проверка должна проводиться на бумажном экземпляре. Это требование связано с тем, что в разных регионах форматы карточек могут отличаться, а контроль осуществляется на основании бумажного документа.
Актуальная версия заинтересовавшего вас документа доступна в коммерческой системе «ГАРАНТ.» Вы можете подать заявку на получение полного доступа бесплатно на 3 дня. Это позволит сравнить вашу форму с действующей версией, проверить правильность указания звания, категории годности и ВУС, а также исключить ошибки при заполнении карточки сотрудника, подлежащего воинскому учету.
Частые ошибки при заполнении и способы их избежать
На моей практике я часто вижу, что большая часть ошибок при оформлении формы 10 возникает из-за невнимательного отношения к деталям. Чтобы избежать повторной сдачи документа, проверяйте каждый пункт на основании военного билета и сведений, полученных от военного комиссариата. Даже одно неверное слово, написанное не теми буквами, может привести к тому, что карточку не примут в подразделении по учету граждан, подлежащего службе.
Типичные неточности при внесении данных
| Ошибка | Описание | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверное военное звание | Звание указано не в соответствии с документом или отсутствует отметка о переводе в запас. | Проверяйте кодовое обозначение и запись в военном билете перед заполнением карточки. |
| Пропуск категории годности | Отсутствует информация о состоянии здоровья или временной непригодности. | Ставьте флажок в нужном поле и фиксируйте отметку «временно не годен» по данным медицинской комиссии. |
| Ошибки в ВУС | Неверно указаны цифры военно-учетной специальности, что искажает учет по системе. | Проверяйте код ВУС по актуальной версии документа, доступной в системе «ГАРАНТ.» |
| Неправильное заполнение даты | Используется формат, не соответствующий требованиям учетных форм. | Дата заполняется полностью, через точку, в формате «дд.мм.гггг». |
| Отсутствие подписи ответственного лица | Карточки без подписи и печати подразделения считаются недействительными. | Проверяйте наличие подписи и печати до передачи документа в военное ведомство. |
Практические рекомендации
Перед внесением записей убедитесь, что используете актуальную версию формы и инструкции. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к коммерческой системе «ГАРАНТ.» бесплатно на 3 дня. Это позволит сравнить используемую форму с утвержденным образцом и убедиться, что порядок заполнения соответствует требованиям 2025 года.
Если работа ведется в системе «1С:ЗУП 8.3», обращайте внимание на автоматические поля — иногда они заполняются по старым шаблонам, особенно при переводе сотрудника между подразделениями. Проверяйте каждое значение вручную, чтобы исключить искажения. В случае сомнений лучше обратиться в местное военное управление для уточнения данных — такая осторожность сэкономит не только время, но и нервы.
Только внимательная проверка каждой строки и использование достоверных сведений гарантируют, что карточки сотрудников будут приняты без замечаний и не вернутся на доработку. Правильно оформленный документ состоит из четких пунктов, где каждая запись подтверждена официальным источником и соответствует требованиям действующего законодательства.
Заполнение карточки сотрудника, подлежащего воинскому учету, форма 10 в «1С:ЗУП 8.3»
Если вы используете систему «1С:ЗУП 8.3» для ведения кадрового учета, внести сведения о воинском учете сотрудника можно прямо в интерфейсе программы. Это удобно — карточка заполняется автоматически на основании уже имеющихся данных, а недостающие пункты можно дополнить вручную. На моей практике именно такая автоматизация снижает риск ошибок, особенно при большом количестве работников.
В разделе «Кадры — Воинский учет» выберите сотрудника, для которого нужно оформить документ. Проверьте, чтобы версия программы была актуальная — начиная с редакции 3, система поддерживает корректное заполнение формы 10. При необходимости можно бесплатно установить обновление или подать заявку на получение временного доступа к коммерческой версии через сайт «ГАРАНТ.»
Карточка состоит из нескольких пунктов. Они заполняются в следующей последовательности:
- Пункт 1. Фамилия, имя и отчество вносятся полностью, без сокращений, буквами русского алфавита.
- Пункт 2. Указывается дата рождения, место рождения, а также сведения о семейном положении сотрудника — эти данные подтягиваются автоматически из кадрового блока.
- Пункт 3. Вносится информация о категории годности к военной службе и отметка о прохождении медицинской комиссии. При необходимости установите флажок «временно не годен».
- Пункт 4. Заполняются сведения о военном звании, составе и ВУС — кодовое обозначение специальности в системе вооруженных сил.
- Пункт 5. При переводе между подразделениями или изменении должности отметьте соответствующий пункт и укажите основание изменения данных.
После внесения всех записей нажмите кнопку «Сформировать документ». Программа создаст файл в формате, пригодном для печати или электронного обмена. При необходимости вы можете подать заявку на получение доступа к образцу формы и сверить актуальные поля с официальными требованиями Министерства обороны РФ.
Обратите внимание, что корректное заполнение карточки в системе — не просто техническая задача. Это обязанность работодателя, закрепленная в пункте 10 Правил воинского учета, утвержденных Постановлением Правительства РФ 719. Нарушение порядка ведения сведений может повлечь административную ответственность по статье 21.4 КоАП РФ. Поэтому проверяйте каждое поле, особенно даты и кодовые значения — именно эти мелочи чаще всего становятся причиной отказа в приеме документа.
Если вас заинтересовал вопрос актуализации формы или обмена данными с военным комиссариатом, вы можете бесплатно получить консультацию и образец заполнения через систему «ГАРАНТ.» — это безопасный способ сверить данные без необходимости обращаться в коммерческие подразделения лично.
Как получить доступ к актуальной версии документа в системе ГАРАНТ
Чтобы у вас была актуальная версия формы 10 для заполнения карточек учета граждан, достаточно подать заявку на получение доступа в системе «ГАРАНТ». На моей практике я часто вижу, что сотрудники организаций теряют время, пользуясь устаревшими бланками. Между тем, система автоматически обновляет все документы — вы всегда работаете с последней редакцией, утвержденной Минобороны РФ.
Доступ к документу предоставляется как пользователям коммерческой версии, так и тем, кто временно пользуется сервисом бесплатно. В обоих случаях важно выбрать раздел, где размещены карточки учета граждан, подлежащих постановке на военную службу. Для вашего удобства структура системы состоит из пунктов, отражающих порядок заполнения, сроки и основания внесения сведений о годности к военной службе.
Пошаговый порядок получения доступа
- Зайдите в систему «ГАРАНТ» под своей учетной записью. Если ее нет — зарегистрируйтесь, указав кодовое слово и данные подразделения.
- В строке поиска введите: форма 10 или «карточки воинского учета». Вы можете уточнить запрос, добавив слово «заполнение» или «версия».
- Выберите заинтересовавшего вас документ — рядом будет указан флажок «актуальная версия». Именно она доступна для скачивания и использования при заполнении карточки.
- Если вы работаете в программе «1С:ЗУП 8.3», можно включить интеграцию с системой «ГАРАНТ» — тогда при переводе сотрудника на военную службу или изменении данных в семейном положении карточка обновляется автоматически.
Особенности и юридические нюансы
При заполнении пунктов формы важно учитывать, что некоторые сведения заполняются только при наличии оснований — например, при временном освобождении от военного учета. Отметка «флажок» в электронном интерфейсе заменяет подпись должностного лица, что соответствует требованиям Приказа Минобороны РФ 660 от 2023 года. В «ГАРАНТ» вы можете ознакомиться с пояснениями к каждому из пунктов и примерами записей — это особенно удобно для сотрудника кадрового подразделения.
Получение доступа не ограничено временем: документ доступен круглосуточно, обновления поступают в течение 3 дня. При необходимости можно заказать коммерческую подписку, где доступны архивные версии форм и комментарии юристов. В семейном и трудовом законодательстве изменения 2025 года уже отражены в базе — вы всегда видите свежие редакции нормативных актов без лишних поисков. Это и есть главная ценность системы: она работает для вас, а не против вас.