Всегда точно указывайте всех участников в разделе 1. На титульном листе должно быть указано полное название организации и четко прописана ее организационно-правовая форма — ООО. Оставляйте пустые поля на титульном листе нетронутыми, если это поле неприменимо. Не переписывайте и не отмечайте символами неактуальные поля.
Последовательно просмотрите страницы 001-004. Каждый участник должен быть отражен отдельно на листе И. Если соучредителей несколько, используйте отдельный лист И для каждого человека. Следите за тем, чтобы нумерация страниц оставалась последовательной — применяйте постраничную нумерацию, используя «стр.» для каждого вставленного сегмента.
В разделе 2 укажите предполагаемый адрес юридического лица. Он должен соответствовать реальному зданию, в котором планируется зарегистрировать компанию. Если в здании несколько помещений, во избежание отказа укажите номер помещения.
В процессе заполнения не оставляйте пустых полей, если это не разрешено в явном виде. Поля должны быть заполнены заглавными буквами черными чернилами или набраны в электронном виде. Форма должна быть напечатана с одной стороны, и все листы, включая листы для дополнительных участников, должны быть включены, даже если не все поля будут использованы.
Выбор организационно-правовой формы
В поле организационно-правовой формы укажите «Общество с ограниченной ответственностью» без сокращений. Не оставляйте это поле пустым. Для компаний с несколькими участниками эта форма применима и должна быть четко указана.
Адрес компании
В разделе, посвященном основному месту нахождения компании, точно укажите полный адрес административного здания. Укажите почтовый индекс, регион, город, улицу, номер дома, офис или апартаменты (если применимо). Избегайте использования сокращенных форм или инициалов.
- Используйте только официальные, зарегистрированные адресные данные.
- Убедитесь, что здание существует и соответствует регистрационным документам.
- Адрес должен соответствовать фактическому местонахождению руководства.
Перепроверьте всю информацию, прежде чем перейти на лист 001-004. Ошибки здесь могут задержать регистрацию.
Инструкции для страницы 002: Указание учредителей и распределение акций
Начните с отметки в разделе 1.1 на листе 002, чтобы указать, является ли заявитель физическим или юридическим лицом. Каждый участник должен быть записан на отдельном листе 002. Если организация создается с несколькими участниками, продублируйте лист 002 соответствующим образом для каждого физического или юридического лица.
В разделе 1.2 укажите полное имя учредителя или наименование юридического лица, указанное в официальных документах. Используйте только заглавные латинские буквы, без сокращений и знаков препинания.
В разделе 1.3 укажите распределение акций. Общее количество акций должно быть равно 100 %. Укажите точное процентное соотношение для каждого учредителя. Избегайте ошибок округления — при необходимости используйте два знака после запятой для обеспечения точности.
Если учредителем является физическое лицо, заполните разделы с 2.1 по 2.4. Укажите его полное имя, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, и адрес проживания. Не оставляйте пустым ни одно из обязательных полей, даже если информация указана в другом месте формы.
Для юридических лиц заполните разделы с 3.1 по 3.6. Укажите полное зарегистрированное наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика и полный адрес зарегистрированного офиса юридического лица. Подтвердите, что этот адрес соответствует данным, указанным в государственных реестрах.
В разделе 4 укажите способ внесения взноса (денежный или неденежный) и сроки полной оплаты. Четко укажите любые неденежные активы с указанием типа, стоимости и данных независимой оценки.
При добавлении нескольких учредителей приложите отдельные листы 002 для каждого и убедитесь, что нумерация страниц отражает правильную постраничную последовательность (например, 002-001, 002-002 и т. д.). Не путайте это с титульным листом, который остается единственным и нетронутым независимо от количества участников.
Убедитесь, что суммарные данные на всех листах 002 соответствуют записям на страницах 001 и 004. Несоответствие между списками участников и процентами долей может привести к регистрации отказ.
Страница 003: Назначение генерального директора в сценариях с несколькими собственниками
Назначайте генерального директора в разделе 1.1 только после подтверждения согласия всех участников, указанных в титульном листе и стр. 001-002. ФИО физического лица должно точно соответствовать паспортным данным.
- Не оставляйте раздел 1.1 пустым, даже если решение о назначении уже было принято в ходе учредительного собрания.
- В разделе 1.2 укажите должность, используя «Генеральный директор» или его официальный эквивалент, а не аббревиатуру.
- Раздел 1.3 должен содержать полный адрес проживания, включая номер дома и квартиры, без пропусков. Используйте только актуальные данные.
- В каждом разделе может быть указано только одно лицо. 003. В случаях с несколькими назначениями (например, несколько директоров) используйте дополнительные листы с идентичной структурой.
- Если на этапе регистрации генеральный директор не назначен, подайте стр. 003 как пустым, но при этом включите его в полный комплект форм.
Участники ООО должны обеспечить согласованность всех адресов, имен и названий на страницах 001-004. Любое несоответствие приведет к отказу при обработке заявки.
Как правильно заполнить страницу 004: Адрес и контактная информация
Начните с указания фактического местонахождения основного офиса организации или помещения, где ведется коммерческая деятельность. В поле 1 не оставляйте этот раздел пустым, даже если организация работает удаленно — используйте юридический адрес помещения или здания, официально зарегистрированного для использования. Арендованное помещение допустимо, если оно закреплено за юридическим лицом по договору.
Обеспечьте единообразие на всех листах 001-004: если в заявке участвуют разные участники, тесно сотрудничайте с каждым из них, чтобы убедиться, что один и тот же адрес одинаково отображается во всей заявке. Несоответствие может привести к отказу в обработке.
В поле 2 укажите правильный код региона в соответствии с Общероссийским классификатором территорий. Избегайте предположений — проверяйте код по текущему справочнику.
При указании контактного телефона в поле 3 используйте формат, принятый для регистрации: код страны, код города и номер абонента. Допускаются номера мобильных и стационарных телефонов, но не рекомендуется использовать временные или неактивные линии.
В поле 4 введите действующий адрес электронной почты. Его необходимо регулярно отслеживать, так как сюда могут быть отправлены уведомления или разъяснения. Неработающий почтовый ящик может затянуть процесс.
Даже если участник работает в другом месте, используемый адрес должен соответствовать адресу, указанному в учредительных документах ООО. Если вы не уверены, согласуйте этот вопрос с созаявителями и ознакомьтесь с титульным листом перед подачей заявки.
Правильное указание адреса на этой странице очень важно, чтобы избежать дублирования, ненужных рецензий или официальных возражений. После заполнения страницы проверьте все данные, чтобы убедиться в их соответствии разделу каждого участника.
Страница 001-004: Информация об участнике
Каждый участник должен быть указан на отдельном листе 001-004. Не объединяйте данные по нескольким лицам на одном листе. Например, если три человека выступают в качестве учредителей, необходимо заполнить три отдельных листа. В пункте 6 укажите только данные конкретного участника по этому листу. Повторение общих адресов на разных листах допустимо, но избегайте дублирования идентификаторов или контактных данных, если они не являются действительно идентичными.
Правила указания общих данных и размещения подписей
При работе с несколькими участниками проверьте, кто уполномочен подписывать документы от имени организации. Включайте подписи только в те блоки, которые относятся к подписывающему участнику. Если форму подписывает один учредитель, остальные не должны оставлять свои блоки частично заполненными — они должны оставаться полностью пустыми. Не пытайтесь сжимать информацию для экономии места; постраничное заполнение необходимо для точности и юридической ясности. Указать только точные данные, необходимые для каждого участника; не объединять адреса или контактные поля участников, если это не оправдано юридически.
Процесс сборки и подачи документов для подачи Р11001 несколькими участниками
Работайте систематически, чтобы не оставить ни одного пустого поля. При работе с несколькими участниками применяйте постраничное заполнение каждого раздела, обеспечивая четкую структуру данных для всех. В титульном листе должно быть указано полное юридическое наименование ООО, а каждый стр. с 001 по 004 должен соответствовать данным отдельного участника.
Указание адреса и информации о здании
В пунктах, посвященных адресам, всегда указывайте точные данные о здании и улице. При подаче документов несколькими участниками необходимо указывать адрес юридического адреса каждого участника отдельно во избежание ошибок. Система требует четкого разграничения адресов для корректной работы с заявками от нескольких участников.
Формат таблицы для сведений об участнике
Убедитесь, что сборка документа отражает точное расположение разделов официальной формы и что каждый стр. соответствует данным участника. Это позволяет избежать неправильного толкования при подаче документов и ускорить их обработку в регистрационном органе.