Обнаружение факта утраты материальной собственности, принадлежащей агентству, оформляется составлением соответствующего акта. Этот документ составляется независимо от причины, по которой было уничтожено имущество агентства.
Наличие или отсутствие умысла на совершение действий, повлекших за собой ущерб, не влияет на обязательность составления акта о порче имущества предприятия.
Данный закон может быть дополнен заинтересованными лицами в таких формальных ситуациях.
Акт о причинении ущерба имуществу компании должен быть создан для установления фактов причинения ущерба и предоставления эмпирических оснований для дальнейшего разрешения провокационных условий (получения) материального ущерба.
Назначение документа.
Акт об утрате активов является основным официальным документом компании (организации). Он рассматривается как письменное подтверждение самого факта причинения ущерба.
Кроме того, он используется как основание для начисления соответствующей амортизации поврежденного актива или как основание для передачи поврежденного актива на ремонт.
Еще одной функцией документа является использование его в качестве необходимого основания для применения соответствующих санкций к сотруднику компании, виновному в износе.
Работник, виновный в фальсификации, может быть уволен. В качестве альтернативы работодатель может быть ограничен устной переквалификацией вины на виновного работника или соответствующих лиц. При этом не исключается ответственность виновного по Уголовному кодексу Российской Федерации (УК РФ), и ему предлагается выплатить соответствующую компенсацию.
Акт о причинении вреда имуществу может быть использован руководителем предприятия для оценки будущих затрат на восстановление путем исключения последствий причинения вреда.
Кроме того, на этом основании владелец поврежденного имущества вправе требовать привлечения работника к дисциплинарной ответственности и взыскания причиненного ущерба.
Способ создания
Иск о нанесении ущерба имуществу может быть подан сотрудником предприятия, имеющим соответствующую должность. Руководитель отдела/магазина, секретарь директора, штатный юрист или любое другое лицо, несущее существенную ответственность за конкретную организацию, которой принадлежит поврежденное имущество.
Желательно привлечь к составлению документов, фиксирующих факты материального ущерба, других работников организации — они могут выступить в качестве свидетелей.
Зачастую составлением документов занимается не один сотрудник, а целая комиссия. В состав комиссии может входить не менее трех (3) человек. Это представители разных отделов компании. В некоторых случаях оценка нанесенного ущерба невозможна без привлечения экспертов и специалистов (в том числе сторонних экспертов).
Единого обязательного образца акта определения ущерба имуществу не существует. Это означает, что данный документ является бессрочным.
Учреждения вправе самостоятельно разработать собственную модель, которая должна включать следующие обязательные информационные условия
Документ составляется в двух равных экземплярах. Первый остается на предприятии, которому принадлежит поврежденный предмет (передается в бухгалтерию для вывоза поврежденного предмета или выделения средств на восстановление). Второй передается работнику класса.
Этот акт должен храниться в личном деле компании не менее трех лет.
Акт о порче имущества
Акт о материальном ущербе свидетельствует о том, что он причиняет вред природному или юридическому имуществу. Спектр правоотношений, в которых необходимо фиксировать события материального ущерба, очень широк — от общего наводнения до повреждения арендованного имущества до квартир.
Основания составления акта
В гражданско-правовых отношениях участвуют не только граждане и предприятия, но и их имущество. С недвижимостью переплетаются договоры поставки, перевозки, мены, займа, купли-продажи и аренды.
Владение любой вещью или иным имуществом в материальном мире подвержено порче вследствие износа, естественных причин или порчи, вольной и невольной.
Порча имущества возникает, когда на самом имуществе появляются следы явных негативных воздействий. А именно::.
Общей чертой всех вышеперечисленных вариантов является тот факт, что имущество находится в руках несобственника. Невладельцем может считаться лицо, временно владеющее имуществом собственника на условиях аренды, займа, хозяйственного ведения, передачи груза или оказания услуг по ремонту.
Порча при заливе квартиры
По общему правилу, ущерб от затопления фиксируется в акте осмотра затопленной квартиры. Однако абсолютно допустимо зарисовать ущерб имуществу, но только при условии, что будет составлен отдельный акт, фиксирующий событие затопления.
Подробнее о правилах составления актов о затоплении читайте на нашем сайте в материалах. Для этого достаточно ввести в поисковую строку слова «акт о затоплении квартиры».
Образец акта о повреждении имущества или его гибели
Акты о материальном ущербе — образец этого документа приведен в тексте статьи — требуются в некоторых случаях. Что это за случаи? Для чего нужен такой акт, как он составляется и какую информацию должен содержать, рассказывается в нашей статье.
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Закон об имущественном ущербе — это документ, предназначенный для фиксации
Рассматриваемый документ в юридической практике используется применительно к ряду ситуаций. Например, он составляется при причинении ущерба/разрушении имущества.
Основная цель отчета — доказать наличие и характер ущерба. Этот документ является основанием для следующих действий.
Кто составляет акт о порче имущества, зависит от состояния, в котором находится документ, и причин его составления.
Если материальный ущерб необходимо устранить на производстве, акт составляет тот сотрудник, чьи обязанности входят в должностную инструкцию. Как правило, форма такого акта утверждается внутренним документом компании.
Если необходимо составить акт о порче имущества в результате затопления жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшим жильцом в присутствии сотрудника ЖЭКа. А также виновником. Бланки предоставляются бесплатно или могут быть рекомендованы специалистами управляющей компании.
Если акт был составлен в целях страхования, то документ составляется уполномоченным сотрудником МВД или экспертом страховой компании. Вид документации может быть бесплатным или определяться страховой организацией.
Из вышесказанного следует, что закон не устанавливает единой формы данного вида документа. Однако все же стоит знать, какая информация обычно включается в акт о причинении вреда имуществу.
Ответственность за порчу имущества
Акт о причинении ущерба служит основанием для применения к виновнику различных видов ответственности. Документация фиксирует стоимость причиненного ущерба. Именно эту сумму, определенную законом, необходимо взыскать с виновного лица.
Согласно Трудовому кодексу, руководитель учреждения имеет право применить конкретные санкции к работникам, причинившим материальный ущерб. Работник несет материальную ответственность за имущество и обязан возместить его стоимость. Если стоимость поврежденного имущества значительно превышает заработную плату работника, работодатель удерживает часть заработной платы в течение определенного периода времени до полного возмещения ущерба.
Если порча имущества произошла по халатности контрагента учреждения, в договоре прописывается ответственность сторон. Согласно договору между сторонами, контрагент обязан возместить стоимость имущества, уничтоженного по его ошибке. Имущество может быть уничтожено при транспортировке от транспортной компании или подрядчика, выполняющего работы по месту нахождения предприятия, до места нахождения.
В случае порчи имущества третьими лицами из хулиганских побуждений или наемными солдатами следует всегда обращаться в полицию. Это является уголовно наказуемым преступлением в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации. Преступник обязан возместить стоимость причиненного ущерба.
Пошаговая инструкция по составлению документа
Если используется фирменный бланк, убедитесь, что информация на бланке включена в документацию (номер бланка, утвержденный документ. Реквизиты документа об утверждении и фамилия руководителя, утвердившего его на бланке). Если документ был написан на чистом листе бумаги, перейдите к следующему пункту.
Напишите название документа (акт о порче имущества). Под названием укажите дату и место составления акта. Отметьте название организации, обнаружившей факт материального ущерба, и ее структурных подразделений.
Далее перейдите к вводной части документа. Здесь следует указать состав комиссии с указанием должности каждого члена. Отметьте причину написания документа и переходите к его основной части.
Примерный формат вводной части документа:
Комиссия, созданная «Мир Председателя», по факту причинения ущерба имуществу, принадлежащему ООО:
Данный акт был составлен следующим образом:
Основная часть акта, в которой подробно изложены следующие моменты
Основная часть требует соблюдения следующих формальностей.
Члены Комитета обнаружили уничтожение следующего имущества: роскошные кожаные кресла.
Переписной номер имущества: NT-200.
Подробное описание: кожаное кресло «люкс» было физически уничтожено серией ударов молотком. Кресло не подлежит ремонту или реставрации.
Дата обнаружения: 19 апреля 2024 года.
Действующее лицо: продавец-консультант Ватов Н. Д.
Причина повреждения: бережная порча имущества.
Общая стоимость поврежденного имущества: пятнадцать, 000 рублей (15 000 рублей).
Под документом стоят подписи всех членов комиссии. Подпись виновника не требуется. Подписанный официальный документ является основанием для снятия поврежденного имущества с баланса предприятия.
Необходимо предоставить как минимум два экземпляра закона. Один выдается нарушителю для ознакомления, а второй отправляется в бухгалтерскую фирму.