Подайте онлайн-заявление через портал «Госуслуги», используя подтвержденную учетную запись. Приложите цифровую фотографию и отсканированные копии внутреннего документа, удостоверяющего личность, и предыдущего проездного документа, если таковой имеется. Убедитесь, что все данные совпадают с записями актов гражданского состояния в российских реестрах, чтобы избежать отказа.
После подачи анкеты ожидайте уведомления от представительства за рубежом с приглашением явиться лично. Возьмите с собой оригиналы документов, включая свидетельство о рождении, внутреннее удостоверение личности, вид на жительство или визу, а также бумажную фотографию необходимого размера. Для несовершеннолетних обязательно согласие обоих опекунов, если иное не установлено судом.
Как подать заявление на получение нового российского паспорта в консульство, находясь за границей
Для начала забронируйте время через официальную систему бронирования дипломатического представительства, отвечающего за ваш регион. Как правило, заявления принимаются только по предварительной регистрации, приход посторонних лиц не допускается.
Подготовьте полный комплект документов: внутреннее удостоверение личности, ранее выданный проездной документ (просроченный или действительный), две цветные фотографии 35х45 мм на матовой бумаге и подтверждение проживания в пределах консульского округа. При необходимости предоставьте свидетельство о смене имени или свидетельство о рождении.
Подача заявления и оплата
Придите на прием лично со всеми документами и подтверждением оплаты. Размер консульского сбора зависит от возрастной категории и запрашиваемого срока действия. Способы оплаты могут быть разными — уточните местные правила до прибытия.
Срок изготовления и доставки
Критерии приемлемости для получения нового российского паспорта за рубежом
Подача запроса доступна только для граждан, имеющих действительное подтверждение российского гражданства. Лица должны предоставить либо внутренний документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, либо ранее выданный международный проездной документ. Лица без гражданства и иностранные граждане не имеют права на получение паспорта данной категории.
Заявители должны быть зарегистрированы в системе консульского учета России. Если консульский учет не был осуществлен заранее, его необходимо инициировать в момент подачи заявления на выдачу паспорта. Подача заявления без подтверждения регистрации может привести к отказу в обслуживании.
Требования к возрасту и согласию родителей
Для заявителей младше 18 лет требуется личное присутствие и письменное согласие обоих законных опекунов. Если указан или доступен только один опекун, необходимо представить соответствующие юридические документы, подтверждающие единоличное опекунство. Лица в возрасте 18 лет и старше могут действовать самостоятельно.
Ограничения в связи с юридическим или военным статусом
Лица, на которых в настоящее время распространяются ограничения на поездки в соответствии с российским законодательством, в том числе находящиеся под следствием или военнообязанные, временно не имеют права на въезд. Мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить документы о прохождении военной службы или подтверждение освобождения от нее. Несоблюдение этих условий может приостановить выдачу визы.
Куда подавать заявление: Выбор правильного консульства
Направляйте запрос исключительно в дипломатическое представительство, отвечающее за ваш район проживания за рубежом. Заявления, поданные в неавторизованное представительство, будут отклонены и возвращены без принятия мер.
Чтобы убедиться в правильности местонахождения, выполните следующие действия:
- Посетите официальный портал Министерства иностранных дел на сайте mid.ru.
- Выберите страну пребывания и найдите представительство, закрепленное за вашим городом или регионом.
- Убедитесь в доступности биометрических услуг и услуг по оформлению документов на их официальной странице.
Предварительная запись через систему электронной записи на прием обязательна. В таких городах, как Мадрид, Вена или Торонто, очередь может растянуться на несколько недель. Планируйте время соответственно.
Подача документов за пределами постоянного района
Если ваш временный адрес не совпадает с регионом, охватываемым вашим основным дипломатическим представительством, подайте письменный запрос на получение разрешения в это представительство. Только получив письменное согласие, вы можете действовать через другое представительство.
Услуги, предоставляемые почетными представителями или выездными миссиями, ограничены и требуют подтверждения на официальном сайте ответственного регионального ведомства.
Необходимые документы для подачи заявления на получение нового российского паспорта
Подайте заявление лично, предоставив следующие документы, при этом все формы должны быть заполнены на русском языке.
- Действительное внутреннее удостоверение личности гражданина РФ (оригинал и одна копия).
- Две одинаковые фотографии размером 35×45 мм, матовые, сделанные в течение последних шести месяцев, соответствующие биометрическим стандартам.
- Заполненный бланк заявления (форма 1P), подписанный во всех необходимых полях. Используйте только черные или синие чернила.
- Справка о постановке на воинский учет или военный билет (для мужчин в возрасте 18-27 лет), если применимо.
- Предыдущий заграничный проездной документ (если имеется), для подтверждения данных и возврата его для аннулирования.
- Квитанция об оплате консульского сбора (подтверждение перевода или расписка, в зависимости от процедуры консульства).
- Для детей до 18 лет: свидетельство о рождении, копия паспорта родителя и нотариально заверенное согласие, если его подает один из родителей.
Дополнительные документы могут быть запрошены в случае расхождений в личных данных или если заявитель проживает в третьей стране. Уточняйте конкретные требования непосредственно на сайте дипломатического представительства, занимающегося запросом.
Как записаться на прием в российское консульство
Воспользуйтесь официальным сайтом дипломатического представительства в вашем регионе. Каждое представительство имеет свою собственную систему записи на прием, часто через специальный раздел «Онлайн-запись на прием» или «Электронная очередь». Ссылки обычно находятся на главной странице сайта или в меню «Консульские услуги».
Выберите категорию услуг, соответствующую выдаче проездного документа. Убедитесь, что вы выбрали правильную консульскую юрисдикцию в соответствии с вашим местом жительства. Попытка зарегистрироваться за пределами указанного района может привести к автоматическому отказу.
Запись на прием, как правило, осуществляется за несколько недель вперед. Места открываются регулярно, но из-за высокого спроса их количество может быть ограничено. Чаще заходите на портал и обновляйте информацию в непиковые часы, чтобы иметь больше шансов на успех.
Регистрация и идентификация учетной записи
Большинство систем требуют создания учетной записи с подтверждением по электронной почте или телефону. Используйте точные контактные данные, так как подтверждение и дальнейшие инструкции будут отправлены по указанным каналам. Неправильное использование слотов для записи на прием может привести к внесению в черный список миссии.
Подтверждение бронирования
Выбрав временной интервал, проверьте все поля перед отправкой. Обычно выдается квитанция о подтверждении или QR-код — загрузите ее или распечатайте бумажную копию. Принесите этот документ вместе с удостоверением личности в назначенный день.
Процесс подачи заявления и анкеты в консульстве
Заранее запишитесь на прием через официальный портал соответствующего дипломатического представительства. Количество мест ограничено и обычно открывается за 30-60 дней.
Скачайте и заполните форму заявления, используя последний шаблон, размещенный на сайте иностранного представительства. Убедитесь, что все поля заполнены кириллицей, если не указано иное.
Подайте заполненную форму лично в назначенное время. Биометрические документы в электронном виде не принимаются. Приносите распечатанные копии; рукописные формы не допускаются.
Вместе с заявлением предъявите необходимые документы, включая удостоверение личности, внутренний национальный паспорт, предыдущий проездной документ (если применимо) и фотографии, соответствующие требованиям ИКАО.
Оплатите соответствующий консульский сбор до или во время приема. Способы оплаты зависят от конкретного места — заранее уточните, какие варианты принимаются (наличные, карта, банковский перевод).
После приема на месте будут собраны биометрические данные. К ним относятся отпечатки пальцев и цифровая подпись. Посторонние лица не допускаются, если только они не представляют интересы несовершеннолетнего или недееспособного лица.
Отслеживайте статус вашего запроса с помощью официального инструмента отслеживания или обратившись непосредственно в иностранное представительство по номеру, выданному при подаче документов.
Сборы и способы оплаты за выдачу паспорта за рубежом
Применяемые тарифы
Стандартный консульский сбор для взрослых составляет около 5 000 российских рублей, пересчитанных в местную валюту по ежедневному курсу. Для детей до 14 лет сбор обычно составляет 2 500 рублей. При использовании небиометрических вариантов, когда они еще принимаются, плата может быть снижена.
Принимаемые формы оплаты
Большинство представительств принимают оплату банковским переводом на указанный счет или через сертифицированные платежные терминалы, расположенные в помещениях. Личные чеки и наличные обычно не принимаются. Убедитесь, что в назначении платежа четко указаны ваше полное имя и номер заявки. Подтверждение оплаты должно быть предъявлено в день посещения; в противном случае возможно изменение графика посещения.
Время обработки и отслеживание статуса вашей заявки
Срок рассмотрения заявки может составлять от 1 до 4 месяцев, в зависимости от того, нужно ли передавать биометрические данные в орган, выдающий визу в Москве. Сроки могут быть увеличены в пиковые сезоны или в случае необходимости дополнительной проверки.
Чтобы проследить за ходом работы, воспользуйтесь официальным онлайн-сервисом отслеживания, размещенным на сайте дипломатического представительства, в которое было подано заявление. Для доступа требуется уникальный номер заявки или штрих-код, обычно выдаваемый при подаче документов.
Некоторые представительства предлагают уведомления по электронной почте с обновлением статуса. Если такая возможность имеется, запросите активацию во время подачи документов или проверьте доступные услуги на сайте представительства, занимающегося вашим делом.
Запросы также можно направлять по электронной почте или телефону. Используйте только официальные каналы связи, указанные на сайте соответствующего представительства. Во избежание задержек во всей переписке ссылайтесь на номер вашей заявки.
Получение документов возможно только после получения официального подтверждения от представительства. Не посещайте представительство без предварительного уведомления, так как пришедшим может быть отказано в обслуживании по логистическим причинам.
Получение паспорта: Процедуры получения и требования к идентификации
Чтобы получить паспорт, посетите консульский отдел в установленные часы работы. Убедитесь, что у вас с собой есть подтверждение о встрече и документы, удостоверяющие личность. Если вы забираете паспорт от имени другого лица, предоставьте официальную доверенность, а также удостоверение личности и документы получателя.
Документы, удостоверяющие личность
При получении проездного документа предъявите хотя бы одно из следующих действительных удостоверений личности: национальное удостоверение личности, вид на жительство или действующий паспорт. Водительских прав может быть недостаточно, если консульское учреждение потребует более формального подтверждения личности.
Процедуры сбора документов
По прибытии вам будет предложено удостоверить свою личность у сотрудника консульства, который проверит точность данных вашего заявления. Если все в порядке, вам будет выдан проездной документ. В случае расхождений может потребоваться дополнительная проверка перед выдачей.
Если вы не заберете паспорт в установленный срок, консульский отдел может вернуть документ в орган, выдавший его, и может потребоваться дополнительная обработка.