Чтобы получить итоговую документацию по закупке, начните с подачи заявки через систему электронных торгов (СЭТ). Это можно сделать через интерфейс системы, где необходимо указать подробную информацию о запрашиваемой услуге или товаре, включая УПД и другие необходимые данные. Как только запрос будет обработан, вы получите подтверждение электронной подписи и ссылку на окончательный акт.
Если вам нужна отсканированная копия итогового акта, вы можете получить ее непосредственно из системы или через ЭДО. Это гарантирует, что все документы подписаны цифровой подписью и имеют юридическую силу. Помните, что стоимость услуги будет указана в рублях, а дополнительные сборы могут взиматься в зависимости от сложности заказа или запрашиваемой услуги.
После отправки ваш запрос будет обработан. Вы можете отслеживать статус запроса в режиме реального времени. Если возникнут какие-либо несоответствия, например, в заключительном акте или во время сверки, система автоматически уведомит вас об этом. При необходимости вы также можете запросить сканы или дополнительные сведения по электронной почте. Убедитесь, что настройки вашей системы настроены должным образом, чтобы получать уведомления и документы из системы ЭДО без задержек.
Стоимость получения этих документов или любые дальнейшие действия можно уточнить в справочной службе системы или отправив дополнительный запрос. Убедитесь, что настройки вашей системы позволяют эффективно получать и обрабатывать эти документы с помощью предпочтительного способа связи, например, электронной почты или прямой загрузки с портала.
Настройка системы ЭДО
Чтобы обеспечить бесперебойный обмен электронными документами (EDI) через систему, выполните следующие действия:
1. Настройка доступа к ЭДО
- Отправьте запрос на получение услуги ЭДО на платформе.
- Укажите все необходимые данные о вашей компании и характере сделки.
- Если вы уже используете существующий сервис EDI, убедитесь, что настройки интеграции актуальны для обработки входящих и исходящих документов.
- Просмотрите настройки системы для форматов документов, обеспечив совместимость с УПД, актами и другими необходимыми типами документов.
2. Настройка уведомлений
- Настройте систему, чтобы она уведомляла вас по электронной почте, когда документ или акт готов к обработке или требует дальнейших действий.
- Настройте систему на отправку автоматических уведомлений о пропущенных документах или ошибках обработки.
- Убедитесь, что все уведомления направляются на правильный адрес электронной почты и регулярно отслеживаются.
3. Обработка и обработка документов
- Убедитесь, что отсканированные копии актов или счетов-фактур правильно загружены для проверки.
- Настройте автоматический ввод данных для отсканированных документов или при необходимости запросите ручной ввод.
- Для утверждения документов определите роли и разрешения пользователей, чтобы только уполномоченный персонал мог утверждать или подписывать документы в электронном виде.
4. Обработка платежей и расходов
- При отправке запроса на обработку проверьте стоимость услуг по каждому действию и операции.
- Если в структуре цен произошли какие-либо изменения, обновите систему соответствующим образом.
- Стоимость обработки документов в системе может варьироваться в зависимости от сложности или запрошенных дополнительных функций, таких как ускоренная обработка или специальные уведомления.
5. Мониторинг и отчетность
- Настройте автоматические отчеты, в которых подробно описывается статус всех ожидающих, обработанных или завершенных актов и документов.
- Контролировать завершение операций для обеспечения своевременной отправки и подтверждения получения.
Стоимость за услугу
Стоимость услуги по получению запрашиваемых документов определяется в зависимости от сложности запроса и выбранных опций. В стоимость услуги входит подготовка и доставка необходимых документов в электронном виде. Чтобы запросить услугу, подайте заявку через систему, либо по электронной почте, либо непосредственно на платформе.
Если вы хотите получить документы в отсканированном виде или с дополнительной проверкой, это может стоить дополнительно. Счет за услугу предоставляется в виде акта или УПД, который будет отправлен на ваш электронный адрес. Сумма оплаты будет указана в рублях, исходя из вида услуги и объема запрашиваемых документов.
Например, если услуга включает в себя проверку документов или предоставление сканированной копии акта, размер платы может соответственно увеличиться. Убедитесь, что при подаче запроса указана вся необходимая информация — это ускорит обработку запроса и снизит дополнительные расходы. Стоимость услуги рассчитывается автоматически на основе данных, полученных в результате подачи запроса, с учетом запрошенного дополнительного сканирования или проверки.
Если возникли расхождения или требуется возврат средств, можно отправить запрос на акт сверки через систему или по электронной почте. Служба поддержки платформы поможет обработать этот запрос, а корректировка суммы будет отражена в итоговом счете или акте.
В целом, общая стоимость зависит от деталей вашего запроса и дополнительных услуг, таких как проверка, сканирование или отправка документов в определенном формате. Убедитесь, что вы ознакомились с разбивкой расходов до подачи заявки, чтобы избежать неожиданных расходов.
Как подать запрос на UPD или Акт сверки
Чтобы подать запрос на UPD или акт сверки, вам необходимо воспользоваться системой электронного обмена документами (EDO). Начните с создания запроса в интерфейсе системы, указав, какие именно документы вам нужны: УПД или акт сверки. Обязательно укажите номер соответствующего заказа или счета-фактуры.
Шаги для запроса УПД или акта сверки
2. Выберите опцию «Подать запрос» и выберите тип документа: UPD или Акт сверки.
3. Укажите необходимые реквизиты, включая номер соответствующего счета или ссылку на договор.
4. Приложите необходимые отсканированные документы, например оригиналы счетов-фактур или договоров.
Куда отправить запрос
После заполнения формы отправьте запрос на указанный поставщиком адрес электронной почты, который обычно указан в его профиле в системе. Если система позволяет, вы также можете отправить запрос непосредственно через платформу, не используя электронную почту.
Если ваш запрос будет удовлетворен, вы получите УПД или акт сверки в отсканированном виде, отправленный на вашу электронную почту. Убедитесь, что вы проверили свой почтовый ящик и подтвердили правильность документа, прежде чем приступать к дальнейшим действиям в процессе сверки.
Если стоимость услуги указана, цена за обработку документов может варьироваться в зависимости от условий поставщика. Обязательно уточните, взимаются ли дополнительные сборы, если они предусмотрены.
В случае возникновения проблем или неполучения документа в ожидаемые сроки свяжитесь с поставщиком напрямую через платформу или по указанной электронной почте для получения дополнительных разъяснений.
Электронный УТД в EDI
Чтобы отправить UTD в электронном виде, убедитесь, что все необходимые данные правильно заполнены в системе EDI. Запрос должен быть обработан в системе для проверки и утверждения. После подтверждения система создаст цифровую версию UTD, которую можно отправить по электронной почте или загрузить в формате PDF.
Процесс подачи
Чтобы подать электронное УТД, войдите в систему и приложите соответствующие документы, например счет-фактуру или детали контракта. Перепроверьте информацию о стоимости в рублях и убедитесь, что она совпадает с данными соответствующих документов. Если есть расхождения, инициируйте процесс сверки непосредственно в системе.
Получение и проверка УТД
После подачи заявки система уведомит вас о ее статусе. Вы получите подтверждение по электронной почте, когда UTD будет готов. Если потребуются дополнительные разъяснения, система позволит вам отправить дополнительный запрос на недостающую информацию. Для проверки может потребоваться скан подписанного акта или соответствующего документа.
При обработке УТД убедитесь, что акт соответствует данным, указанным в системе. Если обнаружены ошибки, внесите исправления и повторно отправьте документы через ту же систему. Во избежание задержек в процессе утверждения следует регулярно проверять несоответствие расходов или отсутствие полей.
UPD по почте
Чтобы получить UPD по почте, подайте запрос через систему или EDI. Убедитесь в правильной конфигурации почтовой службы и укажите все необходимые данные в заявке. В запросе следует указать номер счета, реквизиты договора и необходимые документы, например подписанный акт оказанных услуг или отсканированную копию оригинала документа. Если запрашиваемые документы имеются в электронном виде, вы также можете выбрать более быстрый процесс через EDI.
После обработки запроса платформа отправит необходимые УПД на зарегистрированный вами адрес электронной почты. Во избежание задержек в процессе проверки необходимо подтвердить точность данных счета-фактуры перед отправкой. Стоимость отправки УПД по почте обычно рассчитывается исходя из размера пакета документов и почтовых сборов, которые могут варьироваться в зависимости от местонахождения получателя.
В случае расхождений в полученных документах подайте запрос на проверку. Это поможет решить любые вопросы, связанные с недостающей или неверной информацией, например, расхождения в данных акта или счета-фактуры. Имейте в виду, что процесс проверки может занять несколько дней в зависимости от сложности запроса.
Если вам необходимо внести какие-либо коррективы в запрос или добавить новые документы, вы можете подать обновленную заявку. Всегда следите за тем, чтобы запрос был максимально полным, чтобы ускорить обработку и снизить риск ошибок в пакете документов.
Акт сверки через ЭДО
Чтобы запросить акт сверки через ЭДО, подайте заявку в системе, указав сумму и условия обработки. В акте будет отражена стоимость в рублях за оказанные услуги, а также соответствующий электронный документ (УПД) по сделке. Если сверка проводится на основании отсканированных копий, убедитесь, что они правильно оформлены и разборчивы, чтобы избежать задержек.
Как подать запрос
Для подачи запроса на акт необходимо создать официальную заявку в системе и указать соответствующие детали операции, включая стоимость и любые расхождения. После этого акт сверки будет предоставлен в электронном виде. Если необходимо физическое предоставление, обязательно следуйте требованиям, указанным на платформе поставщика услуг.
Время обработки и ответ
После подачи запроса система обработает его и отправит акт сверки по указанному электронному адресу. Типичное время ответа зависит от объема поступающих запросов. Если в процессе обработки будут обнаружены какие-либо несоответствия, система уведомит вас об этом по электронной почте.
Скан акта сверки
Чтобы отправить скан акта сверки, убедитесь, что документ правильно подписан и датирован. Если акт является частью договора на оказание услуг, проверьте общую стоимость услуг, выраженную в рублях, и соответствие данных записям об оплате в вашей системе. Скан должен быть четким, читаемым, содержать все необходимые подписи и печати. Этот скан необходимо загрузить через систему электронного документооборота (ЭДО) в соответствующую форму запроса или заявки на обработку акта сверки.
При отправке по электронной почте убедитесь, что файл прикреплен в формате PDF, и убедитесь, что в теме письма указаны соответствующие данные, например, счет-фактура или номер услуги. При обработке через систему ЭДО настройте параметры системы, чтобы разрешить загрузку таких документов. При необходимости измените настройки в модуле обработки системы для более удобной отправки.
В случае получения запроса или просьбы о разъяснении оперативно ответьте на него, предоставив необходимые сканы. Если необходимо уточнить данные, отправьте запрос на составление акта или разъяснение несоответствия. Для проведения сверки по услуге предоставление отсканированного акта или соответствующего УПД (универсального передаточного документа) будет считаться действительным доказательством для обработки. Если потребуется дополнительная проверка, вас могут попросить подать повторный запрос.