Рекомендательный договор является одним из документов вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью, если оно состоит из двух и более участников.
Учредительный договор представляет собой следующее.
— порядок совместного осуществления учредителями АЭ деятельности по созданию общества (например, распределение обязанностей по подготовке документов, подаче их регистратору)
— размер уставного капитала компании
— размер и номинальная стоимость доли каждого учредителя в обществе,
— размер, порядок и условия предоставления долей в утвержденном капитале общества (ст. 89, п. 1 ГК РФ, п. 5, 08. 02. 1998 г. ст. 11, п. 8 Федерального закона от N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО).
Условия, предусмотренные законом, считаются существенными. Если одно из них отсутствует, договор о создании ООО может быть признан незаключенным.
Помимо существенных условий, консультационный договор ООО может содержать дополнительные условия, утверждаемые по усмотрению учредителя, например
— способ и порядок предоставления участниками общества компенсации за досрочное прекращение права пользования имуществом, переданным в пользование обществу для оплаты утвержденной доли капитала (ст. 15 п. 3 Закона 3 ООО); и
— защита (штрафы, пени) за неисполнение обязательств по выплате доли утвержденному обществу (пункт 3 статьи 3 Закона об ООО).
Учредительный договор не может регулировать права и обязанности третьих лиц. Иные вопросы, возникающие до регистрации ООО, но не связанные непосредственно с процессом его создания, могут быть отражены в договоре об осуществлении прав партнеров (Закон об ООО, §§ 8, 8).
Подписной договор общества не является учредительным документом общества (§§ 5, 5 и 11(5) Закона об ООО).
Термин «договор об учреждении ООО» появился в Законе в связи с принятием Федерального закона от 30. 2. 2008 N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Закона Российской Федерации „Об ООО“ и части первую отдельных законодательных актов Российской Федерации». Российской Федерации». С 1 июля 2009 года вступили в силу соответствующие поправки в Гражданский кодекс и Закон об ООО.
Ранее действующий закон являлся одним из учредительных документов ООО и требовал его регистрации, однако требования о заключении договора об учреждении общества с ограниченной ответственностью не было.
Договор о создании ООО составляется, если число учредителей больше одного, что обусловлено природой гражданско-правовых договоров (ст. 420 ЗК РФ).
Для создания ООО обязательна простая письменная формула (пункт 1(1)(2)(2) статьи 89 Гражданского кодекса РФ, пункт 5 статьи 11 Закона об ООО). Каждый учредитель получает свой экземпляр договора. Дополнительный экземпляр представляется в налоговый орган при регистрации ООО (п. 12 ст. 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 2008. 0. 0. 2001 N129-ФЗ).
Данный закон не предусматривает обязанности нотариально заверять договор о создании ООО. Однако ранее рекомендованный договор для ООО не составлялся.
Закон предусматривал, что если ООО учреждено двумя и более учредителями, то эти полномочия подтверждаются нотариальной копией учредительного договора общества (п. 2 ст. 21, абзац второй п. 2 ст. 21 Закона об ООО от 01. 01. 2016 г., действовавшего до 2016 г.). Заверить копию договора простым письменным документом не представлялось возможным.
С 1 января 2016 года Закон об ООО содержит перечень документов, в которых доля или часть доли уполномоченного ООО проверяется нотариусом при удостоверении сделки (ст. 21 (13. 1) Закона об ООО). К таким документам относится договор о создании ООО или устав, прекративший свое действие до 1 июля 2009 года.
Законодательство не содержит норм, обязывающих вносить изменения в договор о создании ООО при изменении отраженных в нем условий (например, при изменении номинальной стоимости долей). В то же время представляется, что в соответствии с общими положениями о гражданско-правовых договорах стороны могут вносить соответствующие изменения или дополнения по взаимному соглашению (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
По договору об учреждении учредитель несет все обязательства по учреждению компании (статья 408, пункт (1) Гражданского кодекса Российской Федерации).
Согласно изменениям в Гражданском кодексе РФ, вступившим в силу 1 сентября 2014 года, заключить корпоративный договор могут все или часть ООО (пункт 1 статьи 67.2 Гражданского кодекса РФ). К договорам о создании организации также применяются правила о правовых договорах, если иное прямо не установлено законом или не вытекает из существа отношений сторон этого договора (ст. 67.2 п. 10 ГК РФ).
Нужно ли при государственной регистрации ООО …
Если ООО будет регистрироваться у регистратора, созданного несколькими участниками, то договор об учреждении общества должен быть подан регистратору.
«общество с ограниченной ответственностью» в статье 13 n 14-ФЗ Федерального закона от 08. 02. 1998 (в настоящее время в порядке, установленном Федеральным законом о государственной регистрации от 88. 0. 2001 n 129-ФЗ), в соответствии с персональным составом юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).
В статье 12 Закона N 129-ФЗ приведен исчерпывающий перечень документов, которые должны быть представлены регистратору для государственной регистрации (п. 4 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Согласно этой статье, в регистрирующий орган представляются следующие документы
1) подписанное заявителем заявление о государственной записи по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, утвержденной Правительством Российской Федерации.
Форма N Р11001 утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 439, действующий закон N 14-ФЗ. В связи с этим Федеральная налоговая служба Российской Федерации выпустила новую форму заявления, размещенную на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации, которая используется Рекомендовано утвердить новую форму до www. nalog. ru (п. 9 письма от 25. 06. 2009 N МН-22-6/511@, 2009. 07. 2009 N МН-22-6/548@), п. 2 данного письма. Форма N Р11001, рекомендованная ФНС России, также доступна в системе ГАРАНТ.
Указания по заполнению формы N Р11001 приведены в методическом описании процесса заполнения формы документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, утвержденном Федеральной налоговой службой в 01. 11 российского N САЭ-3-09. 2004 /16@.
Заявителем является учредитель (или учредители) ООО, физическое лицо или руководитель юридического лица, выступающего в качестве учредителя (п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Согласно пункту 1.2 этой статьи, подлинность подписи заявителя должна быть заверена.
(2) Решение о создании юридического лица в форме протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьями 1 и 5 закона № 14-ФЗ, статьей 11 закона № 14-ФЗ учредители ООО должны принять решение об учреждении общества и заключить договор об учреждении общества. Решение о создании общества отражает результаты голосования учредителей общества и их решения по вопросам создания общества, утверждения устава общества, избрания или назначения органа управления общества. а также создание ревизора или избирательной комиссии общества, если эти органы предусмотрены законом об обществе или являются обязательными в соответствии с Законом N 14-ФЗ.
Письменный договор об учреждении общества определяет порядок осуществления учредителями общества деятельности по учреждению общества, размер утвержденного капитала общества, размер и номинальную стоимость каждой доли учредителей, высоту этих долей в утвержденном фонде общества, порядок и сроки оплаты. На наш взгляд, данное положение указывает на то, что для того, чтобы компания считалась созданной учредителями, необходимы как рекомендация, так и договор о рекомендации. Наша позиция не может основываться на том, что о размере и номинальной стоимости долей каждого учредителя нельзя говорить до тех пор, пока, в частности, не будет определен размер уставного капитала общества. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, доли в котором разделены законами (ст. 87 ГК РФ, п. 1 ст. 2 Закона N 14-ФЗ).
В связи с этим считаем, что в регистрирующий орган должны быть представлены как решение о создании общества, так и договор о создании общества.
Закон не требует от учредителя ООО публиковать договор о создании общества. Соответственно, этот договор может быть заключен в простой письменной форме (ст. 161 ГК РФ). Однако в этом случае могут возникнуть сложности, если участники ООО выделят доли в уставном капитале. Кроме того, в этом случае, в соответствии с пунктом 13 статьи 21 Закона N 14-ФЗ, нотариус должен предоставить заверенную копию договора о создании общества и заверить копию сделки, совершенной в простой письменной форме. Она не может быть нотариально удостоверена (ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате). 11. 02. срок 1. 1 Методических рекомендаций по проверке документов и выписок из них, 78 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате 1993 г. N 4462-I. (Коммерческое от 26-27 марта 2003 г.).
Если стороны договорятся о соблюдении нотариальной формы договора о создании Общества, то он, по нашему мнению, без ущерба для положений статьи 60 Основ законодательства о нотариате, может быть представлен в уполномоченные налоговые органы. Копия договора.
(3) Учредительный документ юридического лица (оригинал или заверенная копия). Единственным учредительным документом ООО является его закон (ст. 12 Закона N 14-ФЗ, ст. 89, п. 3 ГК РФ).
(4) Документально подтверждена уплата государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц в размере 4000 рублей (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации). Законом о государственной регистрации юридических лиц не предусмотрена обязанность (передающего) регистратора выдавать заявителю после завершения государственной регистрации юридического лица копию российского компонента от 27. 02. 2009 N. (ММ-19-9/28).
В связи с этим заявителю рекомендуется одновременно с подачей документов на государственную регистрацию создаваемого общества представить на выдачу копию устава, заверенную регистратором. 200 рублей (п. 20 и п. 23, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 438 «Положение о ведении Единого государственного реестра юридических лиц и предоставлении содержащихся в нем сведений»).
Ответ подготовлен: Эксперт службы Правового консалтинга «Гарант» Алексей Александров
Данный материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, проведенных в рамках Бюро юридических консультаций.
Другие статьи в этом разделе
Какие уставные документы и положения должны быть в ООО
Устав и другие корпоративные документы ООО. Какая информация в уставе ООО является обязательной и как ее изменить. Когда необходимо заключать договор об учреждении ООО?
ВОПРОС: Нужно ли ООО предоставлять в распоряжение ООО?
ОТВЕТ: по вопросу законодательства.
В настоящее время для обществ с ограниченной ответственностью существует только один учредительный документ — устав (Федеральный закон 312-ФЗ от 30 декабря 2008 года «О внесении изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации и в части первую законодательных актов Российской Федерации»).
Если ООО учреждается несколькими лицами, то между ними заключается договор об учреждении общества, который не является учредительным документом (ст. 11, 5 Закона об ООО). Основной целью данного договора является определение процесса совместной деятельности учредителей общества при его создании. После государственной регистрации общества и выполнения всех условий договора о его учреждении договор прекращается (ст. 1, п. 1 и 3 ст. 425 ГК РФ).
— Положение об обработке персональных данных работников,
— Положения о структурных категориях, утверждаемые директором организации,
— должностные инструкции работников и инструкции на рабочее место (должность) работника,
— Директива по управлению персоналом — очень полезный инструмент для сотрудников, выступающих в роли штатных работников.
— Положение об аккредитации — когда агентство проводит регулярную сертификацию или аккредитацию по результатам испытаний,
Устав и иные корпоративные документы ООО
Компания должна вести документацию о своей регистрации и деятельности. Они требуются контрагентам и могут быть запрошены участниками компании. Сложность заключается в том, что большое количество документации теряется и утрачивается. Кроме того, формат утвержденных документов меняется, что затрудняет поиск старых документов. В данной рекомендации рассмотрены основные документы, которые должны быть в компании, — что в них должно быть и как их вести.
Какие сведения в законе об ООО являются обязательными и как их изменить
Устав утверждается учредителями ООО до регистрации компании. В дальнейшем участники (учредители) могут изменять положения закона без ограничений.
Закон определяет перечень сведений, которые должны быть включены в устав. Основная часть обязательной информации включает в себя статью 12 закона №. 14-ФЗ от 08. 02. 1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). Некоторые другие обязательные положения содержатся в других статьях Закона об ООО.
См. образец устава, который содержит только обязательную информацию. достаточно для регистрации ООО. При желании участники могут дополнить устав конкретными положениями, отличными от тех, что указаны в законе. Однако они не обязательно должны быть подробно прописаны в законе или других положениях порядка работы соответствующего органа управления. Они могут быть изложены в других документах (например, в регламентах, внутренних положениях и т. д.). На эти положения можно ссылаться в положениях об ассоциации. Участники общества имеют право утверждать правила внутреннего распорядка (пункт 7 статьи 52, подпункт 1, пункт 3, подпункт 1, пункт 3, статья 66.3 Гражданского кодекса).
Компания должна иметь оригинал или копию устава, на обороте которого проставляется штамп налогового органа и государственный регистрационный номер (ГРН).
Поправки к уставу могут быть внесены в виде новой редакции устава или в виде дополнительного листа устава. В первом случае новая редакция устава заменяет предыдущую и только после этого вступает в силу. Во втором случае изменения, разделяющие листы, становятся частью действующего законодательства. Предпочтительнее выбрать первый вариант, так как использование единого закона более удобно. Изменения на отдельных листах могут быть утеряны.
При регистрации изменений в устав налоговая инспекция оформляла листы и выдавала свидетельства в едином государственном реестре юридических лиц до 4 июля 2013 года. ГРН указываются на листе или свидетельстве. Этот же номер должен быть указан в отметке на обороте устава или изменений. Номер GRN можно использовать для сопоставления листа записи с конкретной поправкой или изменением ассоциации. GRN также сохраняется в едином государственном реестре юридических лиц и может быть найден в выписках.
Когда мне нужно заключить консультационное соглашение с ООО?
Когда несколько учредителей создают ООО, заключается рекомендательный договор. Если компания создается физическим лицом, то такой договор никто заключать не будет. В этом случае решение о создании компании принимает только учредитель. В этом случае рекомендательный договор в отношении общества не заключается (п. 5 ст. 11 Закона об ООО).
Если договор о рекомендации ООО необходим, а в компании только один учредитель
Нет, единственный учредитель не обязан заключать такой договор. Достаточно оформить решение о создании общества.
Соглашение об OE составляется только в том случае, если учредителей больше. Договор необходим в любом случае, независимо от того, кто создает ООО, гражданин или организация (п. 11 ст. 11 Закона об ООО).
Договор должен быть заключен до регистрации общества. Если в договоре не предусмотрены последствия неисполнения учредителем своих обязательств, договор прекращает свое действие после регистрации.
Учредительный договор не является учредительным документом (статьи 5 и 11(5) Закона об ООО). Однако он может потребоваться в соответствии с уставом, например, при открытии банком счета компании.
Что должно быть определено в договоре о создании ООО
В договоре о создании ООО учредители согласовывают порядок создания и другие вопросы (п. 5 ст. 11 Закона об ООО). В частности, речь идет о следующих условиях деятельности компании
Процедура: что должны сделать учредители, чтобы рекомендовать ООО?
размер и номинальная стоимость доли каждого учредителя, а также порядок и сроки оплаты долей.
Кроме того, учредители могут определить последствия заключения договора об учреждении для следующих ситуаций.
Участник передал имущество в качестве оплаты уставного капитала ООО, но право пользования этим имуществом досрочно прекратилось. В учредительном договоре можно определить, каким образом участник обязан компенсировать этот факт (статья 15 Закона об ООО).
Участник передал имущество в качестве оплаты за доли в утвержденном ООО, но впоследствии покинул компанию или был исключен. Договор о создании может определить, что произойдет с имуществом. По закону имущество остается в пользовании компании в течение всего срока передачи участником имущества в соответствии со статьей 15(4) Закона об ООО.
Участник не оплатил доли в срок. Консультационный договор может предусматривать обязательство по выплате неустойки по этой причине (§§ 3, 3 Закона об ООО).
Как организовать обработку персональных данных сотрудников
Являются ли правила использования персональных данных обязательными документами
Работодатель определяет порядок хранения, обработки и использования персональных данных работников с учетом требований Трудового кодекса и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ). Это означает, что работодатель должен самостоятельно определить порядок такой обработки и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о манипулировании персональными данными (подпункт 2 п. 1 ст. 18. 1, § 27. 07. 2006но.). Все работники должны быть ознакомлены с положением об их трудовой деятельности и подписать их (Трудовой кодекс, статья 87, пункт 68, статья 3).
Положение о работе с персональными данными является важнейшим документом учреждения, отсутствие которого влечет административную ответственность. Суд также отметил административные нарушения Статья 5.27). На это также обратил внимание суд (Постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 г. КА-А40/10220-06).