Рассмотрите, что такое программа сменной работы. Посоветуйте, что имеет смысл использовать в компании, как контролировать рабочее время и как оплачивается сменная работа в соответствии с программой. В статье вы найдете документацию по оформлению работы с помощью программы Shift Work.
Что значит сменный график работы в ТК РФ
Сменные рабочие программы — что это такое? Если производственный процесс должен быть длительным или непрерывным, работодатель имеет право составить программу сменной работы. Это происходит в ситуациях, когда необходимо наиболее эффективно использовать производственное оборудование, произвести больше продукции или оказать услуги, но при этом каждый сотрудник будет выполнять нормы времени, не превышая их. Сменные рабочие программы, режим работы и перерывов регулируются статьей 103 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работа в организации может выполняться в одну, две, три или четыре смены.
Изменила статья 103 ЦК и минимальный срок, в течение которого сотрудники должны быть ознакомлены с программой сменности. Это три дня до вступления документа в силу. Детали того, как работник должен быть ознакомлен с документом, должны быть уточнены в ЦК. Эти правила определены постановлением правительства от 01. 08. 2022 г. № 1365. Изменения также распространяются на работников, выполняющих работы, связанные с исполнением госконтрактов в оборонно-промышленном комплексе.
Читайте в журнале «HR-бизнес»: Изменения в трудовом кодексе, ухудшающие положение работников: кого заставят их применять
Как перейти на вахтовый метод работы
Режим труда и отдыха — важный пункт договора между работником и работодателем. Это значит, что программа вахты должна определяться локальными законами организации.
Какие документы оформить для сменного графика
Чтобы работники и инспекторы не предъявляли претензий к работодателю, работодатель должен определить сменную программу работы в различных документах.
➤ Сменность Приказ об установлении режима работы. Если рабочая программа предусматривает сменную работу, это должно быть оформлено приказом в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Документ может быть издан в любом формате. В нем определяются все должности, на которых будет установлен новый режим, дата и порядок его введения.
➤ Правила внутреннего трудового распорядка. Согласно Трудовому кодексу РФ, программы сменности отражаются в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре. Документ должен содержать следующее
➤ Программа сменной работы. В соответствии с этим режимом работники трудятся по программе. При его утверждении должно быть учтено мнение профсоюзного комитета или других представительных организаций работников. Это относится к статьям 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
Ротация двух смен подряд (как это предусмотрено статьей 103 Трудового кодекса РФ) запрещена!
Данный документ должен учитывать особенности режима. Так, продолжительность рабочего времени не должна превышать норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При определении нормального числа рабочих часов при суммированном учете рабочего времени необходимо учитывать характеристики, указанные в статье 104 Трудового кодекса РФ.
Типовой формат программы не разработан и не утвержден. В Трудовом кодексе РФ не указано, что такое программа сменности. Поэтому документация может быть составлена в любом формате.
Графики могут составляться как приложение к локальным нормативным актам, определяющим вахтовый характер труда. Например, в качестве приложения к коллективному трудовому договору или правилам трудового распорядка. Табель также может быть утвержден как отдельный документ по распоряжению руководителя предприятия.
Все сотрудники уведомляются о том, что программа утверждена. Это должно быть сделано за месяц до даты начала работы. Следует отметить, что документ обязателен для исполнения договаривающимися сторонами. Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к работе вне рамок программы, за исключением случаев привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 и 103 Трудового кодекса РФ).
Программы сменности составляются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени конкретного сотрудника не превышала нормы времени за учетный период. Сверхурочные работы не должны быть включены непосредственно в документацию. Время сверхурочной работы определяется по табелям, учитывая, что для каждого работника количество сверхурочных часов не может превышать 120 в год за четыре последовательных двухдневных периода (ч. 1 и 6 ст. 99 ТК РФ).
Совет редакции: используйте интегрированные номера форм. Т-13 для составления программы сменности. Заполните поля 1-6 формы.
➤ Рабочая программа для смен в трудовых договорах. Рабочий процесс — одно из ключевых условий трудового договора. Поэтому оттенки рабочего процесса необходимо заранее определить с работником и обеспечить подписание договора.
Обратите внимание! Микропредприятия могут вести упрощенный кадровый учет и заключать со своими сотрудниками трудовые договоры, используя типовую форму. В таком случае график сменности можно не разрабатывать и не утверждать, а включить условия о режиме в трудовой договор. При утрате статуса микропредприятия трудовые отношения приводят к общему порядку в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр. Такие правила следуют из статей 309.1 и 309.2 ТК РФ. Узнайте в Системе Кадры, какие обязательные локальные акты должны быть на микропредприятии >>>
Скачайте документ, который поможет вам перейти на новую рабочую программу — Рабочая программа смены: