Он является руководителем ООО и отвечает за всю текущую деятельность. Каждый день мелкие и не очень задачи. От руководителя во многом зависит успех бизнеса и его положение в глазах клиентов и контрагентов.
Смена руководителя ООО обычно не вызывает особых проблем у владельцев компании. Процесс очень логичен и прост. Однако всегда есть очень важные нюансы, которые необходимо учитывать. Поэтому мы посчитали необходимым подготовить эту статью, чтобы осветить основные этапы процесса смены директора в ООО и ознакомить читателя с ошибками, которые чаще всего допускают собственники при смене руководителя.
Пошаговая инструкция для смены директора в ООО
ООО — это достаточно сложная бизнес-организация, даже с одним участником, поэтому вне зависимости от причины увольнение руководителя проходит разные этапы. Конечно, поэтапная смена руководителя ООО с одним участником не сильно отличается от тех же этапов и той же процедуры, что и у многих учредителей.
Шаг 1: Решение учредителя о смене руководителя ООО (модель)
В ООО с большим количеством участников все решения общего собрания фиксируются в протоколе. В случае с одним учредителем достаточно подписать решение учредителя о смене директора ООО. Требования к этой документации содержатся в Законе об ООО и Гражданском кодексе. Закон не устанавливает единой формы для составления решения, а дополняет ее по желанию. В нем обязательно должны быть указаны:
Кроме того, решение может содержать указания о подаче документа для внесения исправлений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц и сведения об ответственном за это лице, что является необязательным.
Поскольку в компании только один участник, некоторые нормативные положения не применяются. В частности, это касается статей, регулирующих проведение собраний участников (34 и 35), организацию этих собраний (36 и 37), дистанционное голосование и обжалование решений (38 и 43 соответственно). Эти статьи федерального закона об ООО можно смело игнорировать.
Следует иметь в виду, что судебная практика такова, что проверять нужно даже при наличии участников (ст. 67.1 ФЗ РФ).
Шаг 2: Прекращение полномочий руководителя ООО
Если все документы в порядке, увольнение директора производится в соответствии со статьей 278 Трудового кодекса. Также необходимо предоставить всю документацию по увольнению и произвести расчеты. Если увольнение директора произошло не по его вине или инициативе, ему должна быть выплачена компенсация (Трудовой кодекс, статья 279). Эта компенсация не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка и не облагается подоходным налогом. Увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске, запрещено.
Важно отметить, что ни одно решение об увольнении не должно приниматься властями без надлежащего предупреждения. Даже если такое решение может снизить количество трудовых споров, в будущем оно может привести к судебным разбирательствам. Также стоит обратить внимание на документы, выданные бывшим директором. Например, выданные им доверенности могут продолжать обращаться даже после официального увольнения сотрудника.
Шаг 3: Регистрация нового руководителя ООО
Руководители нанимаются на основании решения единственного участника о назначении. При найме управляющего должен быть составлен договор. Существует практика заключения бессрочного договора с управляющим, что, конечно, не совсем правильно. Согласно законодательству, руководитель компании назначается учредителем только на срок, установленный законодательством о компании. Следовательно, срочный трудовой договор должен заканчиваться вместе с ним, а его продолжительность должна соответствовать принятому объединению и решению.
Важно, чтобы новые руководители были официально приняты на работу только после окончания срока полномочий старого руководителя, если только правовые и кадровые таблицы компании не предусматривают назначение дополнительных лиц, действующих от их имени без представительства.
Также перед назначением стоит убедиться, что кандидат не состоит в реестре инвалидов. За назначение таких сотрудников ООО может быть оштрафовано на сумму до 100 000 рублей.
Помимо исключений, имеет смысл проверить, нет ли ограничений на внесение сведений о назначенных руководителях в ЕГРЮЛ. Такие ограничения могут быть связаны с участием лица в других организациях, о которых мы рассказывали здесь.
Шаг 4. Заполнение формы № Р13014 (Р14001) (образец) при смене руководителя
Данное заявление является документом, в который вносятся изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Ранее заполнялась форма Р14001, но к 2020 году введена форма Р13014.
Чтобы информация не была отклонена, важно тщательно соблюдать требования к шрифту и оформлению документа. Кроме того, важно не допускать расхождений между информацией, хранящейся в реестре, и информацией в заявлении, чтобы безошибочно определить организационные реквизиты и паспортные данные лица.
При регистрации смены директора заявителем является новый директор, назначенный учредителем. Подпись заявителя обязательно должна быть нотариально заверена. При заверении заявления нотариус может запросить закон об АЭ, решение о его назначении и запросить другие документы.
Заявление заполняется с обложкой, листами I и P.
На обложке заполните разделы 1 (НДС для ОГРН и юридических лиц) и 2 («2 — Изменение сведений о юридических лицах, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц»).
— Для руководителей, полномочия которых были прекращены: необходимо заполнить раздел 1 (причина изменения — «2 — прекращение полномочий») и раздел 2 (ФИО и НДС прежнего руководителя),
— Для назначенного директора: заполняется раздел 1 (причина изменения — «1 — делегирование ответственности») и раздел 3 (ФИО, НДС и паспортные данные нового директора).
На листе P необходимо выбрать раздел 1. ‘1’, необходимо ввести данные раздела 2 (новый руководитель), указать номер телефона и электронную почту заявителя.