В трудовом договоре необходимо указать, что работа является частью контракта. Если работник переводится на основное место работы, необходимо составить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.
В дополнительном соглашении изменяются пункты, обусловленные видом работы.
Пункт со словами «Работа по настоящему договору является частью работы для работника» должен быть заменен следующим пунктом. «Настоящий договор является трудовым договором по основному месту работы».
Кроме того, договор должен быть четким.
Увольнение и трудоустройство
Сначала работника следует уволить как совместителя. Затем его следует трудоустроить по основному месту работы. В этом случае предпочтительнее расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию.
Сотрудник может написать заявление об увольнении при последующем трудоустройстве. Это не влияет на процесс приема на работу и на сам процесс увольнения.
Читайте «Беллаториум», «Бухгалтерскую энциклопедию».
Что писать в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке зависит от того, что сказал о неполном рабочем дне ваш предыдущий основной работодатель:
Если записи о неполном рабочем времени не было, вам нужно внести запись о приеме на работу с даты начала основной работы.
Если предыдущий работодатель вписал неполный рабочий день, то вам нужно будет сделать запись о том, что работа стала основной с определенной даты.
Справки в ПФР
Работник должен оформить отчет, направленный по формам STD-R и PCE SZV-TD.
Перевод работника с основного места работы на совместительство
Работника нельзя перевести на должность комплектующего на основании распоряжения о переводе. Работник должен быть сначала уволен по основному месту работы, а затем принят на совместительство.
‘Бухгалтерская энциклопедия’ Советы экспертов по барратерам.
Перевод работника с основной должности на работу по совместительству — процесс несложный. Он состоит из двух этапов: увольнения и приема работника на работу.
Если все стороны согласны, работник может написать заявление об увольнении и одновременно написать заявление о приеме на работу.
Решение выносится на основании заявления об увольнении, составленного по стандартной форме T-8 или по собственной утвержденной форме.
В последний день работы по основному месту работы необходимо выполнить следующие действия
На следующий день сдайте в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД.
На следующий день можно оформить трудовые отношения.
Прежде всего, создайте приказ о приеме на работу сотрудника компонента по сводной форме № Т-1 или по собственной форме. Т-1 или собственную форму. В приказе укажите «основное место работы».
Не забудьте на следующий день подать отчет по форме SZV-TD в ПФР.
Как действовать, если совместитель переходит в штат
Чтобы ключевой сотрудник стал совместителем, одного приказа недостаточно. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, переходит в штат, можно провести смену. Если в штат переходит совместитель, выясните, какие алгоритмы ему нужно соблюдать и какие документы составлять.
Основной сотрудник становится совместителем
Просто перевести основного работника на несколько сотрудников в соответствии с приказом о переводе не получится. Сначала нужно уволить основного работника, а затем принять его на работу, но некоторые из них уже работают неполный рабочий день. Процедура выглядит следующим образом
Шаг 1: Официальное оформление увольнения. Сотрудник составляет заявление об увольнении на имя директора, в котором указывает дату увольнения — последний день работы на основном месте. Например, сотрудник хочет работать в части организации с 22 июня. Затем в заявлении просят уволить сотрудника 21 июня.
Напишите приказ об увольнении, используя типовую форму № Т-8 или собственную утвержденную форму. Т-8 или по собственной утвержденной форме. Поставьте дату прекращения трудового договора. В качестве причины укажите «прекращение инициативы работника». Не ссылайтесь на приказ об увольнении.
Приказ об увольнении (выписка).
В последний день работы по основному месту работы работника увольняют по трудовой книжке, если он не отказался от нее. Также в последний день работнику выдается зарплата с начала месяца по текущую дату, компенсирующая неиспользованные путевки (ст. 140 ТК РФ). Из выплаты вычитается подоходный налог физического лица и рассчитывается взнос. До 15 числа следующего месяца перечислите взносы и налоги в бюджет до следующего рабочего дня (ст. 226, ст. 6 Налогового кодекса).
Шаг 2: Официальное оформление трудоустройства. На следующий рабочий день после увольнения оформите приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству по типовой форме № Т-1 или по собственной форме. Т-1 или по собственной форме. Сообщите командованию об условиях совместительства и новых методах работы.
Прием сотрудников на неполный рабочий день (смета)
Совместители имеют право работать не более четырех часов в день, а количество рабочих часов в месяц не должно превышать половины нормального рабочего времени основного сотрудника. Вам не нужно составлять заявление о приеме на работу по совместительству.
Поскольку при увольнении вы расторгли старый трудовой договор, вам нужно будет составить новый договор для отдела труда. В нем пропишите часы работы нового сотрудника на неполный рабочий день. Обратите внимание, что если прежний договор не изменен, то вы перечисляете зарплату по прежнему договору, но оплачиваете работу согласно отработанным часам.
Не регистрируйте в трудовой книжке внешних работников, работающих неполный рабочий день. По просьбе работника их оформляет работодатель на основании копии трудового договора с организацией (ст. 66 ТК РФ).
Помните. Подавайте форму SZV-TD после отказа и приема работника на работу. Срок подачи отчета — рабочий день, следующий за днем издания приказа о приеме или увольнении (ст. 37-ФЗ Федерального закона № 11 от 01. 04. 1996). Поэтому в день приема на работу по совместительству вы можете либо отправить два отчета, либо отправить форму с двумя записями. Увольнение и прием на работу.
При регистрации увольнения в графе 3 таблицы указывается «Увольнение». Дата и другая информация проставляется из приказа. В журнале регистрации приема на работу в графе 4 таблицы указывается должность сотрудника, в скобках указывается слово «по совместительству». Например, «Менеджер рынка (неполный рабочий день)».
Как оформить документы, если менеджер теперь работает по совместительству
Если менеджер, который был основным сотрудником, хочет стать совместителем, он пишет заявление об увольнении в ООО. Затем директор подписывает приказ или это делает председатель общего собрания участников ООО, если директор не единственный участник (письмо Ростольда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).
При оформлении неполного рабочего времени приведите решение участников или протокол общего собрания участников.
Срок работы определяется по совместительству (п. 1 ст. 40 14-ФЗ от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ). Кроме того, директор сам занимает свою должность, но подписывает трудовой договор на условиях неполного рабочего времени.
Новый трудовой договор с директором подписывает сам директор, если работодатель является председателем общего собрания участников или он единственный участник.
Совместитель переходит в штат
Если некоторые временные работники увольняются с основной должности и хотят стать основными работниками, есть два способа составления документа
Способ 1. Этот способ похож на процесс перевода основного работника на должность совместителя. Сначала работник увольняется как совместитель, а затем этот же работник принимается на основную должность. Разница в том, что вы не регистрируете увольнение в трудовой книжке, и если сотрудник не отказывается от него при приеме на работу, то заказывается распечатанная трудовая книжка.
Способ 2. Перевод сотрудника с должности по совместительству на основную работу.
Сначала составьте дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Укажите дату, когда работа по совместительству станет основной. Определите новые условия режима работы, продолжительность рабочего времени и размер заработка (см. образец).
Дополнительное соглашение о переводе на неполное рабочее время (образец)
Дополнительное соглашение с директором подписывается общим собранием участников ООО или председателем совета директоров, если он является единственным участником общества.
Затем издается приказ о переводе работника в основной штат. Единой формы для приказов не существует. Используйте свою собственную.
В приказе указывается дата, когда работа по совместительству определена как основная (см. образец ниже). Если основным сотрудником теперь является руководитель, он сам подписывает приказ.
Предыдущие приказы по совместительству (выписка)
Приказ подается в СЗВ-ТД в течение 15 дней после приказа о переводе на следующий месяц. В графе 3 раздела «Вкус» отчета СЗВ-ТД указан «метом» (письмо Минтруда от 25. 03. 2020 № 14-2/В-308). В графе 4 мы указали должность сотрудника без записи о совмещении.
Если у сотрудника осталась распечатанная трудовая книжка, оформите перевод частично занятого сотрудника на основного.
Что нужно зарегистрировать при приеме на работу, зависит от того, есть ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству.
Если такая запись есть, то в трудовой книжке предыдущего совместителя делается запись о том, что с такого-то числа эта должность работает по совместительству и что эта должность стала основной (22. 10. 2007). Дата перевода места и командные элементы.
Если в трудовой книжке не было записи о совмещении, вы сообщаете продолжительность работы (письмо государственного инспектора труда в г. Москве от ПГ/09316/10-1372/05/18-193). См. образец записи в двух вариантах.
Записи в трудовой книжке бывших сотрудников
В законе нет подробностей об испытательном сроке для совместителей. Такие работники заключают самостоятельный трудовой договор на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. В такие договоры по соглашению сторон может быть включен срок испытания. Таким образом, испытательный срок может быть установлен для сотрудников, работающих неполный рабочий день, как внешних, так и внутренних, в соответствии с теми же правилами, которые применяются к основному персоналу. Особых условий и правил для работников, работающих по совместительству, не существует. Подробнее об этом читайте в статье «Система Главбух», которая является частью бухгалтерских мероприятий.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, чтобы понять, умеете ли вы работать с программой так, как нужно работодателю.
detector