Один сотрудник получил лицензию на 14 дней до 9 ноября и попросил выдать ему еще одну лицензию (на 14 дней), накопленную с 10 ноября по прошлый год. Можно ли выслать ему лицензию сразу после получения лицензии 9 ноября? Руководитель дал свое согласие, так как человек совершеннолетний, а сотрудник имеет санаторий по состоянию здоровья.
Соблюдаете ли вы закон, отправляя сотрудника в отпуск 10 ноября?
Ответ
Сразу после окончания 9 ноября работнику может быть выдана еще одна лицензия с 10 ноября.
Если она (вторая лицензия) не предусмотрена программой лицензирования, она может быть предоставлена по соглашению сторон (по просьбе работника).
При предоставлении лицензии закон не нарушается. Однако отпускные за вторую лицензию выплачиваются не позднее чем за три дня до ее выдачи (т. е. отпускные за лицензию, выданную с 10 ноября, выплачиваются не позднее. 6 ноября).
При нарушении работодателем срока выплаты отпускных работодатель обязан уплатить за каждый день просрочки со следующего дня после истечения срока выплаты по день фактической выплаты сумму в размере не менее одной пятнадцатой процента (денежной компенсации) Банка России, действовавшего в это время, своевременно выплаченного за каждый день просрочки.
Обоснование
Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, размер компенсационных выплат определяется ежегодно в соответствии с лицензиями, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборных органов двух последних по времени создания крупных профсоюзов. В соответствии с порядком, предусмотренным статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации об издании локальных нормативных актов, за несколько недель до наступления календарного года.
Программы отпусков являются обязательными как для работодателей, так и для работников (ст. 123, § 123 ТК РФ).
Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, он оставляет за собой право их использовать. Работодатель может включить это право в программу отпусков на следующий календарный год или заключить с работником договор на его предоставление (см. письмо Роструда от 3 марта 2007 г. N 473-6-0).
Рекомендуется перенести отпуск, внести изменения в программу отпусков (если этот (второй) отпуск запланирован на другое время) и при необходимости оформить отпуск в личной карточке работника.
На практике, если продление происходит по инициативе работодателя, работнику направляется уведомление, а если работник инициирует отсрочку, то приходит заявление.
В противном случае лицензия оформляется и оплачивается по общему классу.
Работник может проходить лечение в санатории — терапевт в течение
Дополнительные материалы по теме.
Способы выплаты отпускных при внезапном разрешении.
По личному заявлению работника работодатель имеет право отсрочить выплату ежегодной основной лицензии из заработка работника, несмотря на утвержденную программу отпусков.
При этом заявление должно соответствовать требованиям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. По заявлению лицензия выдается работнику на следующий день после подачи заявления, и если бухгалтер не рассчитал и не выплатил отпускные в срок, установленный Трудовым кодексом РФ, то это является нарушением действующего законодательства.
При нарушении работодателем срока выплаты отпускных работодатель обязан выплатить процентную компенсацию (денежную компенсацию) в размере не менее одной пятнадцатой от суммы, полученной в банке-фаворите. Затем выплаты производятся в порядке очередности со следующего дня после истечения срока до фактической даты выплаты. В случае неполной выплаты работником заработной платы и (или) иных выплат в установленный срок сумма процентов (денежной компенсации) исчисляется на фактически невыплаченную сумму (ст. 236, п. 1, ч. 1 Трудового кодекса РФ).
Обратите внимание, что с 27.07.2020 базовая процентная ставка составляет 4,25 % годовых (информация Банка России от 24.07.2020).
Размер денежной компенсации, выплачиваемой работникам, может быть увеличен коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором. Обязанность по выплате такой денежной компенсации возникает независимо от вины работодателя (ст. 236, п. 2 ТК РФ, письмо Минтруда России от 31 октября 2010 г. N 14-2/ООН-8456).
Поэтому бухгалтерам следует иметь в виду, что если сотрудник получит лицензию на программу по требованию со следующего дня, то придется выплатить работнику отпускные и начислить проценты.
Лицензии выдаются в соответствии с программой лицензирования, которая ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюза организации за две недели до наступления последнего календарного года. Таким образом, лицензионная программа — это документ, определяющий процесс выдачи лицензий. В ней отражается информация о времени распределения оплаты труда работников всех структурных подкатегорий организации на календарный год по месяцам. Программы лицензирования являются обязательными как для работодателей, так и для работников (п. 2 ч.2 ст. 123 ТК РФ).
Программы лицензирования всегда тщательно проверяются трудовыми инспекциями. Если ведомство не наложило на работодателя административный штраф за несоблюдение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, он оставляет за собой право их использовать. Работодатель может включить это право в программу отпусков на следующий календарный год или заключить с работником договор на его предоставление (см. письмо Роструда от 3 марта 2007 г. N 473-6-0).
Если работника не устраивают даты отпуска, указанные в программе отпусков, он может попросить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен обратиться с письменным заявлением о предоставлении разрешения на использование даты, отличной от той, что указана в программе отпусков. В этом случае предоставление разрешения является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский суд в решении от 13 сентября 2010 г. N 33-12647/2010, намерение работника получить лицензию не по утвержденной программе не порождает у работодателя обязанности предоставить такую лицензию. Работники, которые могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и уволены заочно до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа о выдаче лицензии.
По соглашению между работником и работодателем годовая лицензия на оплату труда может быть разделена на отделы. При этом хотя бы один из них должен составлять не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ). В Минтруде отметили, что количество отделов, на которые может быть разделена лицензия, законом не ограничено, но один из разделов лицензии на текущий рабочий год должен составлять не менее 14 календарных дней. При этом министерство не считает излишним деление лицензий, поскольку работники не могут восстановить трудоспособность с помощью лицензии (24. 09. 2019 N 14-2/ОГ-6958).
О. Урзука Решатова АСКОН Советник казначея по трудовому праву и финансовым организациям