Прочитайте все накопления на сайте по вашему профилю с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или на целый год.
А удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Трудовые книжки и вложенные в них формы учета поступлений и выплат: что нужно знать кадровику
Что такое папка сотрудника? Для кого они должны быть уважаемыми? Для каких категорий работников это можно сделать по-другому? Какие документы в папке сотрудника должны храниться в архиве в виде оригиналов, а какие — в виде копий? В каком порядке? Не следует ли их включать в личные записи? На примере проиллюстрируйте, как рассчитать срок хранения личной папки. Как сделать так, чтобы не пришлось «копаться» и заново составлять внутреннюю опись документов дела, прежде чем собирать документы и передавать отбракованные личные папки? Как оформить согласие на обработку персональных данных сотрудников и сделать так, чтобы ГИС не имела претензий к хранению отдельных документов или копий в личных делах?
Профессиональный документовед, документовед, приглашенный лектор Всероссийского экономического общества при Президенте РФ и Общества государственного управления.
Все о трудовых книжках и их вставке
Как вести и хранить штатные расписания? Что можно включить в этот документ помимо традиционных граф штатного расписания? Чем отличаются работники от инспекторов? Автор отвечает на эти вопросы и приводит образец документа, который вы можете использовать в своей работе.
Работодатель теряет трудовую книжку работников
Закон не предусматривает специальных мер по восстановлению трудовых книжек, утраченных по халатности работодателя. Поэтому эксперты рекомендуют придерживаться утвержденного порядка восстановления трудовых книжек, утраченных по халатности работника. В таких случаях работнику должна быть выдана копия. Проанализируйте рекомендации Ростольда и дайте пошаговую инструкцию, как действовать в этом случае.
Все о трудовых книжках и их вставке
Каждый HR-руководитель знает, что есть журналы (дневники), которые обязательно должны вестись в отделе кадров. И за их отсутствие (или нарушение правил их ведения) и он (как ответственное лицо), и организация могут быть оштрафованы. Начиная с этого номера, мы опубликуем серию статей о том, какие книги и журналы, контролируемые отделом кадров, должны быть в организации, а какие рекомендуются для облегчения их работы. Затем приступим к основным «вопросам» — движению трудовой книжки и книжных вкладышей в нее. Мы рассмотрим, как их заполнять, как их соблюдать, на что обращать внимание при заполнении и как их заполнять. А в следующем номере мы разберемся с бланками трудовых книжек, книгой учета вкладышей, медицинскими осмотрами и журналами учета несчастных случаев на производстве.
Восстановление кадровых документов: пошаговая процедура
Чтобы восстановить кадровые документы после пожара или другой чрезвычайной ситуации, не наложив штрафов на вашу организацию, необходимо соблюдать все правила и действовать последовательно.
Шаг 1: Составьте список того, что пропало. Сначала просмотрите все хранящиеся документы и выясните, чего не хватает. Возможно, потребуется провести полное расследование. Например, если в результате пожара, стихийного бедствия или кражи пропал журнал дежурств сотрудника, хранящийся в отделе кадров, работодателю необходимо заявить о массовой пропаже. Такие случаи рассматриваются специальной комиссией, и определяется стаж работы.
Составляется уставной документ об утрате документов, в котором фиксируются все утраченные приказы и заявления. Если список не подлежащих восстановлению утраченных документов большой, составьте его на отдельном бланке и приложите к документу, заверив подписями членов комиссии, участвующих в проверке.
Заявление об утрате документов: образец
Создать специальный комитет по внутренним исследованиям и прояснить ситуацию с потерей документов сотрудников. Создание этого органа, его состав и поручения, возложенные на него, должны быть либерально подготовлены.
Создайте комитет для расследования причин утраты документов.
Шаг 2. Соберите информацию для восстановления документов по личному составу. Чтобы восстановить документы по личному составу, необходимо сначала найти содержащуюся в них информацию. Хорошо, если сохранились электронные копии, планы или черновики. По ним можно воссоздать утраченные документы в практически неизменном виде. Приказы и локальные нормативные акты часто публикуются на сайте компании. Убедитесь, что текст утраченного документа можно скопировать оттуда. Если копии или копий нет, придется восстанавливать данные из предыдущего документа. Например, чтобы восстановить многих сотрудников, данные можно извлечь из личных карточек, трудовых книжек сотрудников, ведомостей на выплату заработной платы или премий, других бухгалтерских документов, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Шаг 3. Составьте список документов, которые не подлежат восстановлению. К сожалению, не всегда удается собрать данные, необходимые для восстановления отсутствующих документов. В этом случае следует создать соответствующее мероприятие, приложив к нему список всех документов, которые невозможно восстановить, если это необходимо. Укажите фактические причины, по которым восстановление невозможно.
Шаг 4: Дополните недостающие документы и сделайте их доступными для восстановления. Если вам удалось собрать необходимую информацию, восстановите недостающие документы и заверьте их обычным способом, но датируйте их текущей датой. Если документ идентичен по имени и форме утраченному, незаконно датировать его временным периодом — это однозначно считается подделкой, особенно при наличии документов об утрате или других официальных исследовательских документов. Не забудьте ознакомиться с сотрудниками, имеющими непосредственное отношение к восстановленным документам, если они еще работают в компании. Сотрудников, которые уже уволились, можно идентифицировать, но на практике это случается не так уж часто. Поэтому более простым и быстрым решением является составление еще одного акта, содержащего перечень документов, на которых по объективным причинам отсутствует подпись работника.
Акт на основании того, что в восстановленных документах нет подписей работников.
Совет от редакции. Составьте акт в двух экземплярах: один экземпляр должен храниться непосредственно в отделе кадров, второй — в папке со всеми документами, с которыми бывший сотрудник компании не мог ознакомиться.