Совмещение должностей сотрудников применяется во многих отраслях и организациях. Сотрудники получают возможность приступить к дополнительной работе и увеличить свой доход, не отрываясь от основной деятельности. Для тех, кто отвечает за организацию, совмещение должностей обеспечивает стабильную работу компании, передавая обязанности коллеги одному из его коллег. Обе стороны выигрывают, если все правильно стандартизировано.
Компания будет проинформирована о том, как составить соответствующий приказ.
Совмещение должностей – суть трудовых отношений
Закон разрешает работникам одной организации выполнять дополнительные задания одновременно с основной профессиональной деятельностью. Такая форма трудовых отношений определена ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ как внутреннее совместительство.
Дополнительная нагрузка может выражаться в расширении обязанностей и увеличении объема основной работы. В этом случае должны быть соблюдены следующие условия
При совмещении должностей работнику обязательно выплачивается дополнительная заработная плата (ст. 151 ТК РФ). Стороны заранее договариваются о размере дополнительной работы с учетом ее вида, характера и количества. Дополнительное вознаграждение может быть выражено в виде четко определенной денежной суммы или в процентах от оклада работника. Сумма, которую работник получает за совмещение взносов, в обязательном порядке относится к приказу и облагается налогом.
Какие должности можно совмещать
Сотрудники, получившие соответствующее предложение от своего руководителя, могут создать запрос на совмещение должностей. В большинстве случаев обе профессии относятся к одной категории. Однако при необходимости сотрудники могут выполнять задачи и задания, которые принципиально отличаются от их основных обязанностей. Это не запрещено законом.
Для совмещения профессий важно, чтобы особый характер дополнительных задач позволял им справляться с основной деятельностью и находиться на одном месте. Если вторая должность требует постоянного перемещения в другое помещение (офис, лабораторию), оформление сотрудника происходит в форме внутреннего совместительства.
Как оформить совмещение должностей правильно
Он может увеличить объем работы сотрудника по действующему трудовому договору. Единственный оттенок — это то, что это должно сопровождаться дополнительным соглашением. В нем должно быть четко прописано, какие должности будут совмещаться, содержание и цели работы, а также размер дополнительного вознаграждения и временные рамки.
Факт вступления в должность обычно не отражается в трудовой книжке. Закон также не предусматривает индивидуального оформления трудовой книжки, так как дополнительный объем работы выполняется в рамках основной смены.
Составление приказа: инструкция и образец
Этот документ оформляется после подписания дополнительного договора. Единой формы для его составления закон не предусматривает. Руководители могут взять готовый командный образец совмещения должностей и скорректировать его в соответствии с конкретным случаем.
Образец приказа о единообразии положения.
Для каждого внутреннего покрытия в организации издается отдельный приказ. Каждый документ должен быть подписан руководителем и соответствующим должностным лицом. Приказ о совмещении должностей также должен быть подписан кадровиками, бухгалтерами и другими работниками, к которым он относится.
Сколько должностей может совмещать сотрудник?
На практике сотрудники обычно работают по двум специальностям. Однако совмещать можно любое количество должностей. Каждая организация сама отвечает за распределение вакансий.
Закон не ограничивает условия. Совмещение должностей может быть временным или постоянным. Период времени, в течение которого работник выполняет дополнительные обязанности и задачи, оговаривается сторонами заранее.
Можно ли прекратить совмещение досрочно?
Как работодатель, так и работник могут прекратить совмещение в одностороннем порядке в любое время. Однако для этого необходимо направить другой стороне уведомление или запрос не менее чем за три рабочих дня.
Может ли работодатель оплачивать покрытие?
Несет ли работник материальную ответственность за совмещаемую должность?
Да, если вторая профессия обусловлена этим. Однако руководитель должен подписать с работником дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и сослаться на приказ.
Данная статья является объектом интеллектуальной собственности и ее перепечатка СМИ и источниками запрещена. Редакция портала «Бухгуру» будет следить за случаями перепубликации материала.