В этой статье подробно рассказывается о том, как заполнить и составить приказ по форме №. Т-1, на какие особенности следует обратить внимание. В статье приведены образцы заполнения пустых бланков и бланков формы №. Т-1, доступные для скачивания. Разберитесь, как правильно редактировать приказы о приеме на работу в 2019 году.
Российские сотрудники на рабочем месте предпочитают использовать сводные формы. Однако сотрудникам разрешается использовать и самостоятельно разработанные бланки.
Сводные бланки удобны, находятся в государственном секторе и отвечают всем требованиям к оформлению документов. Сводная форма № Т-1 утверждена приказом Госкомстата России от 1 мая 2004 года. 1.
Обязательные реквизиты формы № Т-1
Использование интегрированных форм на рабочем месте — только по выбору компании, такое решение принимает администрация. Необходимо определиться с выбором учетной политики.
Предприятия вправе разработать собственную структуру документа или дополнить установленный образец. Например, внести дополнительные сведения и реквизиты в стандартную форму №. T-1.
Обратите внимание, что любая форма должна соответствовать требованиям законодательства к документам. Поэтому сотрудник устанавливает перечень обязательных требований.
Правила оформления импровизационных форм и их подготовка должны быть определены в учетной политике. В таких случаях ознакомьте сотрудников кадровой службы с новыми формами.
Привила приема на работу
Процесс оформления кадровых документов при приеме на работу вызывает ряд вопросов. Например, кадровики не согласны с тем, какой документ нужно оформлять первым: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить сомнения, посмотрите на алгоритм приема на работу новых сотрудников.
Серия документов выглядит следующим образом
Обычно все документы формируются в один день. Поэтому все формы могут иметь одинаковую дату обучения. Однако по просьбе работника она может быть отправлена раньше.
Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, приказ о приеме составлять не нужно. Поэтому такой сотрудник не включается в штат, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.
Внимание! Если компания приглашает несовершеннолетних работников в летний период, форма Т-1 заполняется по особым правилам. В этой статье вы найдете все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.
Инструкция по заполнению формы № Т-1
Кадровые документы не содержат ошибок. Более того, неточности в договоре или приказе являются основанием для применения к работодателю санкций со стороны представителей Государственной инспекции труда. Поэтому очень важно, чтобы приказы о приеме на работу были правильно отредактированы.
Подробные инструкции по заполнению интегрированной формы Т-1:
Содержание, рекомендации по заполнению формы
Где можно получить информацию о заполнении?
Укажите полное название организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в качестве работодателя.
Если закон или нормативный акт о создании организации предусматривает сокращение названия, это также должно быть указано в соответствующей строке инструкции.
Закон об индивидуальном предпринимательстве или компании
Положение или приказ о создании перевозчика.
Отдельные руководящие документы.
Для интегрированных форм t-1 код ОКУД имеет только одно значени е-0301001.
Специализированный код, присваиваемый каждой организации при регистрации в государственных органах.
На документе, полученном аудитором при регистрации компании.
Специальные номера и даты приказов указываются в хронологическом порядке. Регистрируйте реквизиты приказа в специальном календаре учета.
Заполняется датой приема сотрудника на работу в компанию. Если был подписан действующий договор и договор на неопределенный срок, поле «Прием на работу» остается пустым.
Заполните это поле, только если сотрудник работает по срочному договору.
Трудовой договор, соглашение или контракт.
Фамилия, имя и фамилия отца (если есть).
Паспорт гражданина или другое средство идентификации.
При приеме на работу специалист получает расписание. Это необязательное условие.
Если регистрация персонала осуществляется с помощью специального программного обеспечения, номера проставляются автоматически.
Присвоение номеров столов не является обязательным. Компания самостоятельно определяет процесс присвоения рабочих номеров.
Указывает часть компании, в которой функционирует данный структурный сегмент или новичок. Название должно соответствовать панели лиц компании.
Определите должность, профессию и область знаний, в которой будет работать сотрудник. При необходимости добавьте информацию о классах, категориях и квалификациях. Внесите информацию в соответствии со штатным расписанием компании.
Запишите конкретные условия, на которых работает новый специалист. Например, укажите «основное место работы» или «неполный рабочий день». Также напишите «постоянная» или «временная».
Указывается размер оплаты труда, установленный учреждением, в соответствии со штатным расписанием и положением об оплате труда. Размер оклада или процента также должен быть указан в трудовом договоре/соглашении.
Если к окладу или проценту добавляются льготы и дополнительные выплаты, все это должно быть указано. Уточняйте выплаты в соответствии с условиями трудового договора.
Положение о расходах на оплату труда
Согласно требованиям статьи 70 Трудового кодекса РФ, она может распространяться на период работы. Кроме того, Трудовым кодексом РФ ограничен максимальный срок испытания.
Если испытательный срок существует, то он указывается в соответствующей строке.
Если срок испытания не установлен, оставьте поле пустым или поставьте прочерк.
Условия об испытательном сроке должны быть прописаны в трудовом договоре с работником.
Укажите реквизиты трудового договора, соглашения или контракта.
Полный текст приказа подписывается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
Затем сотрудник должен подписать приказ, подтверждая, что он ознакомлен с инструкциями руководства.
Образец приказа о приеме на работу
По закону предприниматели обязаны оформлять специальную документацию при приеме на работу новых сотрудников. Чтобы соответствовать требованиям ТК РФ, используйте образец приказа о приеме на работу. Как правильно внести изменения в этот документ и почему это важно — об этом в нашей статье.
Зачем составляют приказ о приеме на работу
Согласно трудовому законодательству, приказ о приеме на работу — один из основных документов при оформлении нового сотрудника. Работодатель может сначала принять сотрудника на работу, а затем издать приказ о заключении с ним договора. Это неверно. Согласно Трудовому кодексу РФ, приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора и должен отражать сведения из него (ст. 68). Обратный порядок действий является правонарушением.
Для правильного оформления новых сотрудников загрузите образец приказа о приеме на работу на стандартный бланк Т-1.
Не забудьте ознакомить работника с приказом о приеме на работу. Это непосредственное требование Трудового кодекса РФ. Попросите сотрудника подписать документ, чтобы подтвердить выполнение положений кодекса. Будьте готовы предоставить сотруднику заверенную копию приказа о приеме на работу — это также обязанность компании.
Правильно оформленный приказ не будет признан недействительным.
Если предприниматель не издает приказ или оформляет его обманным путем, к нему применяются административные санкции. К ним относятся:
Все зависит от характера ошибки и повторности нарушения.
Если работодатель не хочет заключать трудовой договор и регистрировать работника, его наказывают серьезнее, чем за отсутствие трудоустройства.
Как составить приказ о приеме на работу
Согласно Трудовому кодексу РФ, содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68). Нельзя включать в приказ о приеме на работу то, что противоречит или не соответствует договору. Например, если в договоре определен один уровень оплаты труда, а в приказе — другой, это является нарушением.
В законе не объединены виды приказов и не указаны некоторые необходимые сведения. На практике предприятия часто используют образцы трудовых книжек по сводным формам Т-1 или Т-1А из приказа Госкомстата РФ от 1 мая 2004 г.1 Использовать эту форму документа не нужно, так как она не является обязательной для использования в приказе. Об этом сообщает Минфин России (Информация №10/2012). Однако форма полезна, так как содержит необходимые условия и снижает вероятность ошибок при заполнении.
Рекомендации по внедрению и заполнению образца приказа о приеме на работу в сводную Т-1 сотрудники кадровой службы составляют в том же порядке, в котором утвержден сам документ. Например, сотрудники кадровой службы:
Организации и ИП также могут разработать свой вариант приказа о приеме сотрудника на работу. Закон этого не запрещает.
В любом случае при составлении приказа о приеме на работу в 2019 году важно предусмотреть следующие моменты
Приказ о приеме на работу должен быть составлен с указанием номера, даты и подписи лица, его утвердившего.
В каких судебных спорах фигурирует приказ о приеме на работу
Приказы о приеме на работу часто используются в качестве подтверждения фактического трудоустройства. Такое подтверждение может потребоваться при подаче заявления на выборную или назначаемую должность.
Например, кандидат из Хабаровского края не был допущен к регистрации по причине, в частности, недостоверных сведений о трудоустройстве. Верховный суд РФ защитил его, отметив, что факты работы в должности, на которую он претендовал, подтверждают трудовой мандат (решение от 02. 09. 2019 № 58-АПА19-31).
В рамках спора о рецидиве Верховный суд РФ передал на новое рассмотрение дело, поскольку суд при вынесении предыдущих решений не исследовал истинный характер правоотношений сторон. В частности, суд не проверил, издан ли работодателем приказ о приеме на работу (определение Верховного Суда РФ от 19 августа 2019 г. № 74-кг19-6).
В другом деле работник просил признать трудовой договор недействительным, а приказ о приеме на работу от 2012 года — недействительным, поскольку он не подписывал эти документы. По словам работника, он был принят на работу с 2005 года. Заявитель также просил пересмотреть его кандидатуру после увольнения в 2017 году. Дело ушло на новое рассмотрение. Верховный суд РФ проверил дату приказа о приеме на работу, который был издан сторонами или на который есть ссылка в трудовой книжке работника (определение от 22. 10. 2018 № 56-кг18-29).
В другом деле работодатель-ответчик отказался признавать отношения сотрудничества. По его мнению, его не существовало, поскольку он не заключал договор с заявителем, не вел трудовую книжку и не издавал приказы о приеме на работу и увольнении. Верховный Суд РФ отметил, что такое поведение также может свидетельствовать о нарушении со стороны работодателя (определение от 05. 02. 2018 № 34-кг17-10).