Когда сотрудник приносит больничный, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть этих денег работодатель выплачивает из своего кармана, а часть может вернуть на место из фонда социального страхования, если все сделано правильно.
В этой статье мы расскажем, как правильно рассчитать зарплату при больничном и что нужно сделать, чтобы не потерять деньги бизнеса.
Расчет заработной платы при оформлении больничного листа производится следующим образом
(средний дневной заработок) x (% в зависимости от страховой информации) x (количество дней)
Поймите, как определить каждый компонент данного вида.
Определяем страховой стаж и процент выплаты
Данный вид услуги рассчитывается с даты начала болезни в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 года.
В этот стаж включается время работы по трудовому договору, на государственной или муниципальной службе и любые другие периоды, в течение которых человек застрахован в обязательном порядке.
Если общий страховой стаж составляет менее шести месяцев, то размер дневного пособия не может быть больше, чем при расчете по минимальному размеру оплаты труда (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 6 255-ФЗ). Поэтому дневное пособие из минимального размера оплаты труда (минимальный размер оплаты труда, деленный на количество календарных дней в месяце болезни) должно быть рассчитано следующим образом из фактического заработка с учетом местных расценок. Для расчета берется сумма, которая окажется небольшой.
Считаем среднедневной заработок
Для этого нужно знать расчетный период и выплаты, произведенные работникам, которые облагались страховыми взносами. Сумма делится на количество календарных дней в расчетном периоде — это и есть средняя зарплата (ст. 3, § 355, ст. 3, Федеральный закон 375, 29. 12. 2006Z).
Расчетные периоды
Они всегда наступают за два года до года болезни.
Например, если работник заболел в марте 2019 года, то для расчета ему должны быть начислены выплаты за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.
Календарный период составляет 730 дней (даже если период включает два года).
Заработок за расчетный период
Это все выплаты в пользу работников, для которых были рассчитаны взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начислялись (например, чаевые, государственные пособия), не должны включаться в расчетную сумму.
Если выплаты были больше предельной базы по взносам на социальное страхование, то сверхлимит также не учитывается (ст. 14 Федерального закона от 29. 12. 2006 ((PARA) 255, ст. 14). Таким образом, максимальная зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 755 тысяч рублей, с 2018 года 815 тысяч рублей.
Какой бы счет-фактура ни использовался для расчета взносов. Даже если организация применяет счет-фактуру с льготой 0%, выплата все равно включается в расчетную сумму.
Если сотрудник проработал у вас менее двух лет, то в течение расчетного периода вы должны получить выплату с предыдущей работы по справке 182Н (п. 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15. 06. 2007 № 375). В течение расчетного периода человек мог не работать, работать мало или вообще не работать, а зарплата по условиям месяца была меньше действующего минимального размера оплаты труда. В этих случаях больничное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, а вознаграждение за расчетный период приравнивается к минимальному размеру оплаты труда*24.
Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного
В 2019 году заболеет один водитель, заработок которого в 2017 году составил 450 000 рублей, из которых 15 000 рублей не облагаются взносами, а в 2018 году — 520 000 рублей, из которых 20 000 рублей не облагаются взносами. Неналоговые доходы вычитаются из прибыли и составляют базу расчетного периода в размере 935 000 рублей. 935:730 = 1 280,82 РУБ. — Средний дневной заработок для больничного листа.
Пример расчета среднедневного заработка из минимального размера оплаты труда.
Кладовщик заболел в марте 2019 года. Он смог проработать в организации только 10 месяцев, до этого он нигде не работал. Если в 2018 году заработок должен быть увеличен на 730, то больничные следует рассчитывать исходя из минимального размера оплаты труда, так как месячная зарплата меньше минимального размера оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда для расчета больничного листа в 2019 году составляет 11 280 рублей. 11. 280*24 = 270. 720 рублей. 270. 720: 730 = 370. 85 рублей. Так как стаж работы на складе менее пяти лет, то ежедневная компенсация составляет 60% от этой суммы, то есть 222,51 руб.
Есть нюансы расчета, если сотрудник находится в декретном отпуске или предъявил различные справки о нетрудоспособности.
По результатам проверки вы получите подробный отчет с объяснением каждого недочета или ошибки.
Работа во время больничного: что нужно знать бухгалтеру и кадровику
Больничный лист — это не только временная нетрудоспособность, но и головная боль для бухгалтеров и работодателей. Зачастую, несмотря на больничный, сотрудники могут продолжать пытаться выполнять свою работу. Но как это оформить официально? И может ли это рассчитываться как двойная оплата? зарплата и оплата больничного листа одновременно? Поймите.
Можно ли брать больничный?
Современные технологии позволяют многим работникам продолжать трудиться во время болезни. Особенно если речь идет о людях, работающих удаленно, врачи могут открывать электронные больничные листы, а работники — соглашаться продолжать трудиться на своего работодателя. Тогда возникает первый важный вопрос: как это оформляется юридически?
Пример: Марина, бухгалтер крупной компании, согласилась работать из дома, несмотря на болезнь, чтобы не накапливать слишком много дел. Врач дал ей больничный, но она продолжала работать удаленно и получала свою обычную зарплату. Однако перед бухгалтером встал вопрос, как оплатить такой больничный?
‘Вы не можете удвоить выплаты’.
Многие работники ошибочно полагают, что могут получать двойные выплаты — и по трудовым книжкам, и по больничным. Однако закон строго регламентирует это. Если сотрудник работает по больничному листу, он получает оплату только за выполненную работу. Двойные выплаты недопустимы.
В таких случаях работнику не нужно писать заявление об отказе от выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Достаточно заявить, что он продолжает работать и получает зарплату. Бухгалтер должен внести сотрудника в систему «не оплачивать» больничные. Чтобы исправить это, он может оставить комментарий, объясняющий причину невыплаты пособия.
Пример: программист Алексей заболел, но решил, что может работать из дома. По договоренности с администрацией пособие по больничному листу не было заявлено, но ему оплатили рабочие часы по обычной системе учета рабочего времени.
Как избежать конфронтации?
Чтобы избежать недоразумений и конфронтации, рекомендуется заранее обсудить с работником, что ему не будут выплачиваться пособия, если он продолжит работать. Это позволит сотруднику избежать ложных ожиданий и разочарований. Для этого можно попросить сотрудника написать заявление в произвольной форме. В нем убедитесь, что он понимает, что не может получать двойную оплату.
Пример: менеджер по продажам Дмитрий находился на больничном, но продолжал участвовать в онлайн-встречах с клиентами. Администрация попросила его написать заявление, подтверждающее, что он не брал больничный. Это помогло избежать расхождений в начислении зарплаты.
Что говорит суд?
Суд подтвердил, что двойные выплаты за работу во время больничного невозможны. В одном из дел суд постановил, что если сотрудник продолжает работать во время больничного, то он имеет право на оплату только той работы, которую он фактически выполняет. При этом оплата больничного листа не накапливается.
Например, в постановлении 11-го арбитражного апелляционного суда от 24. 12. 2020 г. суд подтвердил позицию работодателя, отказавшегося оплачивать больничный лист сотруднику, который продолжал работать удаленно.
Особенности оформления электронных больничных
Сегодня большинство больничных листов составляется в электронном виде, что упрощает процесс учета для бухгалтеров. Однако если сотрудник продолжает работать, важно правильно указать систему оплаты больничного листа. Индикатор «Не оплачиваю» должен быть установлен сразу после получения сообщения из фонда о больничном. Это позволит избежать случайного накопления пособий.
Что делать, если сотрудник требует выплат?
Если сотрудник считает, что ему нужно выплатить и зарплату, и пособия, ему следует объяснить, что согласно законодательству двойная выплата невозможна. Также можно сослаться на судебные решения, подтверждающие такую практику.
Оформление больничного листа — не редкость в современных реалиях, особенно в отдаленных районах. Однако важно правильно обосновать такие случаи, чтобы избежать споров с работниками и недоразумений с налоговыми органами.
Чтобы узнать больше о начислении зарплаты и ведении документов по больничным листам, отследите урок «Продвинутые знания в области зарплаты и управления персоналом + 1С» от Учебного центра Runo. Специалисты помогут разобраться во всех тонкостях и подготовят вас к трудностям работы с сотрудниками.
Совет профессионала:
Урок «Продвинутые знания по начислению зарплаты и управлению персоналом + 1С Бухгалтерия» от Учебного центра Runo дает все необходимые знания и навыки.
С помощью экспертов и преподавателей Центра Runo обучение будет интересным и познавательным и поможет вам построить свою карьеру.
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!