Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 14-2/ООГ-17024 О заключении договора о полной материальной ответственности

Департамент труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда Российской Федерации в пределах своей компетенции рассмотрел обращение о расторжении договора о полной материальной ответственности, поступившее на его официальный сайт. По форме Министерства труда.

Согласно Положению о Министерстве социальной защиты населения Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (далее — Положение), Минтруд России предоставляет описание предмета обращения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Положение не возлагает на Минтруд России обязанности по консультированию граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства. Вы как работодатель или его представитель имеете право обратиться в Роструд и его территориальные органы за предоставлением государственных информационно-консультационных услуг работникам и государственных информационно-консультационных услуг работникам по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе Регламента, вышеуказанной государственной услуги (утверждена приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230) в порядке, определенном Административным регламентом по предоставлению

Одновременно сообщаем следующее.

В соответствии с положениями глав 37 и 39 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. РФ и АУ РФ и иным федеральным законодательством.

Трудовой договор или сопровождающее его письменное соглашение могут определять материальную ответственность сторон договора.

Полная материальная ответственность работника заключается в обязанности полностью возместить работодателю причиненный им непосредственный действительный ущерб.

Непосредственный фактический ущерб означает фактическое уменьшение имеющегося у работодателя имущества или ухудшение состояния этого имущества (включая имущество третьих лиц, находящееся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость Работодатель несет расходы или производит излишние выплаты на приобретение, восстановление или возмещение ущерба, причиненного работником третьему лицу.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работнику ущерба может быть возложена только в том случае, если это предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законодательством.

Примеры полной материальной ответственности можно найти, в частности, в статье 243 Трудового кодекса РФ.

— В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законодательством полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, может быть возложена на работника при исполнении им трудовых обязанностей, если,

— недостача ценностей, закрепленных за ним на основании специального письменного договора, либо полученных по разовому документу.

Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю ущерба, причиненного недостачей закрепленных за работником ценностей, может быть заключен или использован непосредственно с работником, достигшим и отработавшим 18 лет. деньги, товары или другое имущество.

Перечень должностей, на которых могут заключаться такие договоры, и перечень типовых форм таких договоров утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823, Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены Перечень работ и перечень работ, на которых занят или работает работник. работодатель, с которым можно заключить письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Данный перечень включает в себя, в частности, следующие виды работ. Закупка (получение), продажа (маркетинг, либерализация, сбыт) услуг, товаров (продукции), подготовка к продаже (маркетинг, либерализация, сбыт).

Указанным постановлением Минтруда России также утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

С юридической точки зрения договор является добровольным соглашением сторон.

При этом, как указано в абзаце втором статьи 36 Постановления Центрального аппарата Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года, если выполнение работ по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой деятельностью работника, то полная материальная ответственность, оговоренная при приеме на работу и предусмотренная действующим законодательством, о которой работник знал договор с ним может быть заключен. обязательства со всеми вытекающими последствиями.

Настоящее заключение Минтруда России не является разъясняющим или нормативным правовым актом.

Заместитель директора Департамента труда, трудовых отношений и социального сотрудничества.

ТВ. Маренко.

Обзор документа

— Что вы понимаете под материальной ответственностью работников?

— С любой категорией работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности,

— Каковы последствия отказа от закрытия таких договоров?

Чтобы просмотреть актуальный текст документа и получить полную информацию о его вступлении, изменениях и процессе применения, воспользуйтесь онлайн-поиском версий в системе ГАРАНТ.

Переоформление договора о материальной ответственности и плановая инвентаризация: важные аспекты для магазина

Нужно ли переоформлять полную материальную ответственность на всех сотрудников магазина к плановой дате инвентаризации?

Ответы юристов (1)

Если в договоре не указана конкретная дата проведения аудита, то переоформлять договор не нужно. Однако, если в договоре указана конкретная дата проведения ревизии и она отличается от даты проведения плановой инвентаризации, то вам необходимо будет заново оформить договор о полной материальной ответственности с клерком на дату проведения ревизии.

Для ответа на этот вопрос необходимо знать условия действующего договора о полной материальной ответственности, в частности, о сроке его действия и порядке внесения в него изменений и претензий.

Если договор действует на момент проведения аудита, то переоформлять его не нужно. Однако если в структуре магазина или ситуации произошли изменения, которые могут повлиять на выполнение обязательств, вытекающих из договора, в договор следует внести соответствующие изменения и заключить дополнительное соглашение.

Стоит также уточнить, что при проведении переписи и администрировании делопроизводители должны строго соблюдать условия договора о полной материальной ответственности.

Гражданский кодекс Российской Федерации Статья 402-404. Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 255. Закон Российской Федерации «Об административных правонарушениях», статья 5.27.

Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.

Услуги юристов

Консультации полезны в следующих случаях

Воспользовавшись услугой, вы можете рассчитывать на

Если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, меняет наименование должности, необходимо перезаключить договор о полной материальной ответственности или внести изменения в договор, уже связанный с новой должностью (перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002г.

Если был заключен полный коллективный (бригадный) договор, то его необходимо перезаключить, если сменилось руководство коллектива (бригады) или из него выбыло более 50% первоначального состава. Если новые работники входят в состав бригады, договор не перезаключается.

Полная индивидуальная или коллективная (бригадная) материальная ответственность, т.е. письменное заявление о возмещении работодателю ущерба, причиненного полностью за счет недостачи имущества, закрепленного за работником, созывается с работником, достигшим 18 лет, оказывающим услуги или использующим непосредственно денежные средства, товар или иное имущество для (статья 244 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2 части 1).

Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, в отношении которых работодатель может заключать письменный договор о полной материальной ответственности за недостатки имущества, и типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены Министерством Российской Федерации 31. 12. 2002 N 85 (приложения N N 1 и 2 к настоящему постановлению ).

Так, в договоре о полной индивидуальной материальной ответственности определяется должность работника, а также его фамилия, имя и отчество. Следовательно, при изменении должности работника договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен быть перезаключен. При этом, по нашему мнению, новая должность работника должна быть включена в перечень, утвержденный Приложением № 1 к решению № 85 Правительства РФ. 1 постановления Минтруда России № 85.

Следует отметить, что судебная практика по вопросу определения должности работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, противоречива.

Так, в деле N 33-6021/2018, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25 апреля 2018 г., суд пришел к выводу, что на имущественное положение работника не влияет тот факт, что договор о полной материальной ответственности был заключен по предыдущему показателю. На наименование должности работника не влияет, если договор о полной имущественной ответственности заключен с работником, который непосредственно обслуживает, использует деньги, товары или иное имущество, и работник относится к этой категории лиц.

А, например, в решении Четвертого апелляционного суда общей юрисдикции по делу N 88-22632/2021 суд постановил, что при переводе работника на должность, связанную с обслуживанием материальных ценностей, необходимо заключить новый договор. В новом договоре должна быть прописана полная материальная ответственность.

Что касается смены фамилии работника, то следует отметить, что смена фамилии гражданина не влечет за собой обязанности перезаключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности в таком случае. прав и обязанностей, приобретенных им под прежней фамилией (ст. 2, ст. 2 Закона РФ).

Смена бренда органа не является основанием для перезаключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку не влечет за собой истечения срока трудовых отношений и работник продолжает нести ответственность за вверенное ему имущество (ст. 15 ТК РФ).

Таким образом, при изменении должности работника на должность, включенную в перечень, утвержденный Приложением № 1, договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен быть перезаключен (изменен). 1 постановления Минтруда России № 85.

При этом, если работнику и работодателю необходимо отразить в договоре, по аналогии, изменение фамилии работника или смену учреждения-работодателя, предусмотренные ч. 3 ст. 57 ТК РФ, то новые сведения можно внести непосредственно в текст договора.

Узнайте больше об этом материале и познакомьтесь с JSSConsultantPlus

У сотрудника изменилась должность: что делать с договором о материальной ответственности

Работодатель может изменить должность работника, но сохранить его обязанности. Однако в большинстве случаев работника просто переводят на другую должность. Нужно ли пересматривать все эти случаи, если выясняется, что у сотрудника есть значительные обязанности? Ответ — в статье.

Ситуация № 1. Изменилось наименование должности, а обязанности остались те же

Что произошло. Один из фондов принял сотрудника на ведущую профессиональную должность. Через год работодатель заключил с ним договор о полной материальной ответственности. А еще через два года с этим человеком было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. Его должность была переименована и стала называться «Лорд». В том же году сотрудник получил оборудование с нарушенной целостностью упаковки. Кроме того, некоторые компоненты оборудования отсутствовали. Работодатель заставил работника возместить причиненный ему непосредственный реальный ущерб в размере 287 464,5 рубля (ст. 238 ТК РФ).

Работник не отрицал, что причинил ущерб своему работодателю. Однако он согласился вернуть только часть суммы и объяснил, что не перезаключил договор о полной материальной ответственности после переименования работы. Иными словами, он был готов возместить ущерб только в размере своего среднемесячного заработка. Работодатель возразил работнику и подал в суд.

Суд встал на сторону работодателя, но принял во внимание имущество работника и снизил сумму, подлежащую взысканию, до 200 000 рублей.

Обоснование: суд определил размер компенсации следующим образом. «Компенсация не может превышать размер возмещения». Суд сравнил трудовой стаж на момент приема сотрудника на работу и на момент расторжения дополнительного соглашения с гражданином. Суд установил, что трудовые обязанности работника не изменились. Единственное, что изменилось, — это название должности, проставленное в штатном расписании. Сферы материальной ответственности остались прежними. Работник по-прежнему нес полную материальную ответственность.

Совет. При переводе сотрудника с одной должности на другую для переименования сравнивайте должностные инструкции. Если инструкции изменились, перезаключите договор на полную материальную ответственность. Помните, что если в трудовом договоре есть пункт о материальной ответственности, в большинстве случаев он не имеет юридической силы. Исключение составляют директора, заместители и бухгалтеры. Для них материальная ответственность определяется в трудовом договоре по отдельным нормам трудового законодательства.

Ситуация № 2. У работника после перевода изменились обязанности

Что произошло. Фонд нанимает сотрудника и договаривается с ним о полной материальной ответственности. За 11 лет его перевели на четыре разные должности. Однако договор о материальной ответственности не был перезаключен.

В ходе инвентаризации комиссия обнаружила шесть недостач основных средств на общую сумму 99 810,6 рубля.

Сначала работодатель применил к работнику дисциплинарное взыскание, обвинив его в том, что он не внес изменения в правила внутреннего трудового распорядка учреждения, трудовой договор и должностную инструкцию. Работодатель предложил работнику вернуть вверенное ему имущество или устранить причиненный им ущерб. Работник отказался, и фонд возбудил дело.

Кто несет ответственность. Работодатель был неправ. С работником был незаконно заключен договор о полной материальной ответственности. Это связано с тем, что первоначально принятая должность не входила в перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности (Постановление № 85, Постановление Правительства № 823 от 14. 11. 2002).

Обоснование. Во-первых, при переводе работника с одной должности на другую работодатель должен перезаключить договор о полной материальной ответственности. Это связано с тем, что при переводе меняется трудовая функция. Как следствие, меняется объем обязанностей работника по охране и защите вверенного ему имущества, а также размер его имущества. Однако работодатель заключает договор о полной материальной ответственности с одним работником только один раз — при приеме его на работу.

Во-вторых, работник должен быть переведен, чтобы должность, на которую он переводится, была указана в положении о принятии решения. 85. однако в соответствии с условиями трудового договора и должностной инструкцией в непосредственные и основные должностные обязанности работника не входило принятие, хранение, отпуск или выдача материальных ценностей. В его обязанности входило оказание услуг. Таким образом, выполняемая работником работа не входила в перечень устава № 85. 85.

Совет. Не заключайте договоры о полной материальной ответственности с работниками моложе 18 лет и с работниками, которые не работают с деньгами или ценностями (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если должность работника не указана в перечне приказа №. 85, не заключайте с ним такой договор. Например, бухгалтеры не являются материально ответственными лицами. Как правило, они не работают сразу с деньгами или товарами. Эта должность не поименована в перечне постановления № 85. 85. Однако бухгалтеры могут заниматься ведением кассовых операций. В этом случае фонд вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Однако он несет ответственность только за ущерб, причиненный бухгалтером, а не кассиром, осуществляющим

Срочные изменения в НДС

Как перезаключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Данная конвенция требует составления дополнительных соглашений, которые должны быть утверждены в новой редакции.

Форма договора о полной и коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. 85.

Согласно ст. 7 данной формы, изменение условий договора производится по письменному соглашению сторон, которое является неотъемлемой частью договора.

Таким образом, договор о полной материальной ответственности может быть изменен по письменному соглашению сторон. и может быть утвержден в новой редакции (см. приложение к ответу ниже).

Более подробную информацию вы можете получить в документации системы управления персоналом.

14-ДМ для полной индивидуальной материальной ответственности.

С другой стороны, «Работник» согласен подписать настоящее дополнительное соглашение, а также внести изменения и дополнения в договор. 14-ДМ от 27 февраля 2007 г. Новая редакция:

1. Работник принимает на себя полную ответственность за недостачу имущества, вверенного ему работодателем, и за ущерб, причиненный работодателю в результате возмещения ущерба другим лицам, и в связи с этим.

(а) бережно относиться к имуществу работодателя, закрепленному за ним для выполнения возложенных на него обязанностей (обязательств), и принимать меры по предотвращению его порчи

(б) немедленно сообщать работодателю или своему непосредственному руководителю о любой ситуации, угрожающей сохранности вверенного ему имущества

(c) вести учет и оформлять в установленном порядке товарно-сортировочные ведомости и другие отчеты, касающиеся остального вверенного ему имущества

(d) участвовать в инвентаризации, управлении и других проверках сохранности и состояния вверенного ему имущества.

HR-системы для загрузки образцов документов, которые нельзя отрывать от работы на рабочем месте

(a) создать необходимые условия для нормальной работы ваших сотрудников и обеспечить полную сохранность вверенного им имущества,

(b) действующего законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иных нормативных правовых актов (в том числе локальных) по вопросам хранения, приемки, процессов переработки (либерализации), транспортировки, ознакомления работника с действующим законодательством, производственными процессами и о вверенном ему имуществе. Использование при выполнении других задач,

(c) другие проверки инвентаря, чеков и других условий безопасности и имущества в соответствии с процедурами.

3. размер ущерба, причиненного работодателем работнику, а также ущерба, понесенного работодателем от выплаты вознаграждения другим лицам, и порядок его возмещения определяются в соответствии с действующим законодательством

4. работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине

5. настоящий договор начинает действовать с момента подписания. Настоящий договор действует в течение всего времени работы с трудовыми активами работодателя.

6. настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у работодателя, а другой — у работника

7. условия настоящего договора могут быть изменены, дополнены, отменены или урегулированы по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Адреса договаривающихся сторон соглашения:

Работодатель	Место работы.
125008, Москва,	127015, Москва,
ул. Михалковская, д. 20.	Ул. Бучирская, д. 13, кв. 3.

Подписи договаривающихся сторон в договоре:

Дополнительное соглашение к договору (новая редакция договора) от 18 августа 2014 года.

С уважением и пожеланиями приятной работы, Татьяна Козлова,

Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!