Подскажите сотруднику, как он может получить перерыв в обучении, подав заявление на академический отпуск. Образец документа и разъяснения экспертов вы найдете в статье.
Подборку документов, необходимых для обучения сотрудника, скачайте ниже
В каких случаях студент-заочник может написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск
Работник организации, который учится заочно или очно-заочно, при наличии веских оснований имеет право прервать обучение и оформить академический отпуск. Это право у студента есть независимо от того, кто оплачивает его обучение — он сам или работодатель.
Нормативные документы:
Статья 34 Закона устанавливает право студента оформить академотпуск по основаниям, предусмотренным федеральным органом исполнительной власти, в задачи которого входит выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере образования. Пункт 2 Порядка уточняет, что оформить академотпуск студент может в связи с невозможностью освоить программы обучения в ВУЗе или колледже:
Внимание! Максимальный срок, на который предоставляется академотпуск — два года. Количество академических отпусков, которые может оформить студент, неограниченно.
В пункте 4 Порядка определено, что студент должен написать заявление на академический отпуск, на основании которого обучающая организация принимает решение о предоставлении обучающему перерыва.
Но одно только заявление на академотпуск не может считаться достаточным основанием — к нему обязательно нужно приложить документы, подтверждающие причину, по которой образование на какой-то период необходимо прервать.
Как написать заявление на академический отпуск
Прежде чем писать заявление на академический отпуск, подготовьте документы, подтверждающие причину, на основании которой требуется сделать перерыв в учебе.
5 оснований для предоставления учебного отпуска
То, какой текст будет содержать заявление о предоставлении академического отпуска, зависит от причины, по которой его потребовалось оформить.
Общие требования к оформлению заявления на академический отпуск
Форма заявления на академический отпуск официально не утверждена, заявитель может выразить свое пожелание в свободной форме. Но если в образовательной организации для оформления заявлений используются собственные бланки, обращения лучше составлять на них.
Бланк заявления на академический отпуск: универсальный образец Скачайте и заполните
Не будет ошибкой, если письменное обращение студента будет оформлено на листе стандартной бумаги, он также может написать его от руки. Главное — чтобы заявление с просьбой предоставить академический отпуск содержало все необходимые реквизиты.
В Системе Кадры найдете большую подборку заявлений на любой кадровой случай: для приёма, увольнений, оформления и переноса отпусков, выплате пособий и т.д
Пример заявления на академический отпуск по беременности и родам/по состоянию здоровья
До того, как писать заявление на академический отпуск, студент проходит врачебную комиссию медицинской организации. Студент получает на руки решение медицинской комиссии и вместе с заявлением предъявляет ее в деканат.
В случае беременности и предстоящих родов студентка должна представить справку из женской консультации. В текстовой части заявления в этом случае должно быть указано:
Прошу предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (например, по причине беременности и родов) сроком на один год.
Приложение: Справка из женской консультации от __________ _________.
Как в случае призыва в армию оформить заявление на академический отпуск в институте, образец
Студент, имеющий на руках повестку от военного комиссара, должен написать в заявлении следующий текст:
Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на один год в связи с призывом на военную службу.
Приложение: Повестка из военного комиссариата (копия).
Как пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
Если проблемы, возникшие в семье, можно подтвердить документами, студент должен их оформить. Но не все причины, по которым человеку потребовалось взять перерыв в обучении, можно подтвердить документально. И, поскольку в соответствии с Законом, порядок предоставления академического отпуска регламентируется локальным нормативным актом образовательной организации, в большинстве учебных заведений допускается в случае причин личного характера не подтверждать их документально.
Поэтому заявление на академический отпуск, образец в текстовой части может выглядеть так:
Прошу предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам сроком на два года.
Скачайте необходимые документы, если вам нужно направить сотрудника на обучение: