Сотрудник хочет уволиться или уйти, потому что накопились претензии или жалобы. Вместо того чтобы искать причину и не доводить дело до суда, лучшее решение для работника и работодателя — составить собственное заявление. Мы понимаем, как составить бумаги и рассчитать выплаты. В общем, это способ уволить работника по всем правилам.
Заявление.
С заявления начинается процесс увольнения. Что в нем должно быть четко прописано?
Заявление должно быть направлено в письменном виде на имя директора. Оно должно быть написано конкретно в соответствии с режимом, без фраз, отсылающих к работодателю. ‘Я подумал и в целом решил, что…’ . Если заявление написано в таком стиле, его следует переписать. Основная часть — слова о желании работника расторгнуть трудовой договор и прекратить трудовые отношения с компанией.
Период предупреждения.
Заявление — это документ, сообщающий о желании отказаться от работы. Заявление должно быть подано за две недели до увольнения. Работник отрабатывает 14 дней со дня подачи заявления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Есть категории сотрудников, для которых сроки могут быть изменены.
Работник, находящийся на испытательном сроке или срок действия срочного договора которого истекает за три дня до увольнения.
Ситуации, когда работник сам определяет дату увольнения:
Приказ и запись в трудовой книжке
После двух недель работы наступает дата увольнения. Начальник выдает доверенность, на основании которой в трудовой книжке появляется запись о решении трудовых отношений.
На следующий день после увольнения администрация должна уведомить Пенсионный фонд России. Если работнику по форме Т8-Т8А отказано — при одновременном увольнении двух и более сотрудников, работодатель может оформить заявление в свободной форме, но все требования должны быть соблюдены и уточнены.
В приказе сложно допустить ошибки. Главное — правильно определить три ключевых момента
Задание подписывает руководитель организации, и все, кто к нему обращается, должны его прочитать и подписать. После того как команда готова, отдел кадров заполняет трудовую книжку. 1. регистрирует трудовую претензию — основание является основанием для команды на увольнение; 2. запись проверяется; 3. запись подписывается руководителем организации; 4. запись подписывается руководителем организации; 5. запись проверяется руководителем организации. Отдел кадров ставит подписи, расшифровки и печати агентства 3. Документ об увольнении сотрудника готов
Расчет и документация
Сотрудник должен получить всю документацию на руки. Если администрация этого не делает, работник может подать в суд, так как это является нарушением трудового законодательства. Список документов:
Трудовая книжка. Если книжка не может быть выдана, работодатель должен направить работнику уведомление, выслать документ по почте и заранее запросить согласие работника. В противном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию, а руководитель может быть наказан
справки о доходах и налогах. Работник имеет право знать, за какой период и сколько он заработал и какие расчеты были произведены в налоговой инспекции. По просьбе работника может быть подготовлена справка
Если ваша организация перешла на электронную трудовую документацию, вам необходимо дополнить форму STD-R (приказ Департамента труда). СТД-Р подписывается специальной усиленной электронной подписью работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Несколько документов, выдаваемых по специальному запросу увольняемого:
Акты и приказы, касающиеся трудовой деятельности (о приеме на работу, продвижении по службе, переводе, надбавках, увольнении)
Работник может запросить эти документы в любое время, и директор обязан предоставить их в течение трех дней. Работник должен получить зарплату в последний день работы. Расчет:
Неиспользованные дни отпуска. Работник может попросить разрешения на последующее увольнение. Работодатель имеет право отказать и выплатить денежную компенсацию. Если компания соглашается, лицензия оформляется двумя приказами. Это выдача лицензии (форма Т-6) и прекращение трудового договора. В последний день работы приказы, как правило, следующие Выдача всех документов и выплата заработной платы
Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым договором. Выплаты облагаются налогом и взносами на социальное страхование.
О чем нужно помнить работодателю
При увольнении сотрудника самостоятельно ошибок допускается мало. Однако некоторые руководители предпочитают изменять сказанное работником, например, в отдельных пунктах. Они не имеют права этого делать. Руководители могут утверждать только целые заявления. Если руководители хотят внести коррективы, у них уже есть два варианта развития событий 1. оформить согласованное заявление сторон в виде отдельного документа 2. стандартизировать согласованное заявление сторон — четкое изложение Другие моменты, которые необходимо знать. 1. увольнение по инициативе работника — это самый распространенный случай расторжения трудового договора 2. можно написать заявление об увольнении Если работодатель переходит на ЭДО, об этом следует уведомить в письменной форме или в форме электронного документа 3. работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели 4. работник имеет право изменить свое решение до истечения срока расторжения договора. Письменное уведомление об отзыве. Если работник находится в отпуске до увольнения, заявление может быть отозвано только перед отпуском. Работодатель может отказать работнику только в том случае, если есть другой работник, который может заменить прежнего сотрудника. Даже новому сотруднику нельзя отказать. Например, сотрудник переходит из другой организации. Если дата увольнения наступила, но сотрудник продолжает работать, и контракт еще не закончился, никаких дополнительных документов оформлять не нужно. 5. работодатель имеет право договориться об увольнении сотрудника по взаимному согласию. При этом работник обычно получает компенсацию. 6. в случае увольнения.