Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 3.1
Когда сотрудник предъявляет больничный лист во время отпуска по графику, необходимо обеспечить точную обработку в системе, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Вот как обрабатывать такие ситуации в «1С:Управление персоналом»:
- Корректировка документа — Сначала необходимо создать корректирующий документ. Этот шаг гарантирует, что перерыв сотрудника будет скорректирован, а период больничного листа будет правильно учтен при расчете зарплаты.
- Выберите правильный период — система позволит вам выбрать конкретный период, когда начался отпуск по болезни. Убедитесь, что вы выбрали правильные даты, включая период отпуска и дату начала отпуска по болезни.
- Введите данные о больничном листе — Далее необходимо ввести данные о больничном листе, такие как дата болезни и ее продолжительность. После этого система рассчитает период отсутствия и сформирует необходимую документацию.
- Скорректировать зарплату — Система автоматически скорректирует зарплату на основании больничного листа, рассчитав все причитающиеся выплаты в соответствии с болезнью сотрудника и установленными в системе ставками компенсации. В зависимости от ситуации, на выплаты по больничному листу могут повлиять заранее запланированные дни отпуска.
Важные соображения по поводу больничного листа во время отпуска
- Зависимость от заранее накопленного отпуска: В некоторых случаях больничный лист может быть оформлен в зависимости от ранее начисленных дней отпуска и любых корректировок ранее запланированных отпусков.
- Политика непосещения: Если сотрудник отсутствовал без надлежащих документов или доказательств, это может быть зарегистрировано как неявка, что может повлиять на его зарплату или право на компенсацию по больничному листу.
- Льготы и выплаты: Оплата больничного листа зависит от местных правил и политики компании. Убедитесь, что соответствующие данные из больничного листа отражены в платежной ведомости.
Оформление больничного листа в 1С:Управление персоналом
В 1С предусмотрен подробный механизм корректировки документов, который сгенерирует необходимые поправки для подобной ситуации. Вы сможете скорректировать первоначальный период отпуска и заменить соответствующие даты данными из больничного листа, в том числе:
- Расчет компенсации во время отпуска по болезни.
- Изменение записи об отпуске с учетом дат болезни.
- Перерасчет зарплаты на основе стандартов оплаты больничных листов.
После внесения корректировок система выпустит корректирующий документ, который автоматически обновит данные о заработной плате и больничных листах. Это гарантирует, что компенсация сотрудника соответствует политике оплаты отпуска и больничного листа.
Больничный лист в период отпуска в 1С ЗУП 3.1, 1С ЗГУ 3.0
Чтобы правильно оформить больничный лист во время отпуска сотрудника в 1С ЗУП 3.0 или 1С ЗГУ 3.0, выполните следующие действия:
1. Убедитесь, что у сотрудника есть больничный лист. Когда сотрудник предоставит медицинский документ, подтверждающий его нетрудоспособность, мы отразим эти данные в системе. Выберите документ «Больничный лист» и выберите соответствующего сотрудника.
2. Далее в документе «Отпуск по болезни» введите даты начала и окончания отпуска по болезни. Система автоматически настроит период и рассчитает необходимую сумму больничного на основании введенных дат.
3. Если отпуск по болезни совпадает с периодом отпуска, система не будет учитывать дни отпуска при расчете больничного листа. Таким образом, отпускные останутся нетронутыми, а в платежной ведомости будет учитываться только оплата больничного листа.
Отражение в платежной ведомости
Обновление документов и записей
После ввода документа о больничном листе система автоматически скорректирует расчет зарплаты за период, исключая период отпуска, если это применимо. Сумма больничного листа будет отражена в отчете о зарплате сотрудника. Общая сумма зарплаты будет обновлена на основании предоставленного больничного листа, а отпускные останутся незатронутыми. Кроме того, убедитесь, что документ больничного листа правильно связан с расчетами заработной платы за указанный период как в системе 1С ЗУП, так и в системе 1С ЗГУ.